Wiki source code of ITIL v5中价值系统五件套:指导原则、治理、价值链、实践、持续改进如何联动
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2.1 | 1 | 2026年1月29日,PeopleCert正式发布了ITIL(版本5)。作为ITIL官方中国区产品大使,我将会推出系列文章帮大家解读ITIL 第5版到底有哪些重大的更新。 |
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| 6 | [[image:11.png]] | ||
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| 9 | 管理层与体系负责人在做体系建设时,最常见的焦虑不是“缺什么”,而是“这么多东西怎么连起来”。很多组织会走一条看似稳妥的路:把框架内容尽量补齐,流程补齐、工具补齐、岗位补齐、制度补齐。补齐以后发现,组织还是慢,事故还是多,跨团队还是扯皮,客户体验也没有明显改善。 | ||
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| 11 | 问题往往不在齐全,而在联动。体系如果只是一个“组件集合”,它只能产生合规感;体系如果形成“联动机制”,它才会产生组织能力。ITIL 第5版之所以特别强调“价值系统”,就是在提醒你:别把框架当成一堆模块,必须把它们连成一个能持续运转、能持续改进的系统。 | ||
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| 13 | **所以这一篇我用“一张脑图式”的方式,把价值系统五件套讲清楚:** | ||
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| 15 | • 指导原则:决定你怎么做取舍 | ||
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| 17 | • 治理:决定你怎么做授权与监督 | ||
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| 19 | • 价值链:决定你怎么组织工作与价值流 | ||
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| 21 | • 实践:决定你用哪些能力组件支撑价值创造 | ||
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| 23 | • 持续改进:决定系统如何自我更新与对齐 | ||
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| 25 | 你只要把这五件套的输入输出关系搞清楚,后面的学习与落地都会顺很多。 | ||
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| 28 | == 一、ITIL第5版更新内容概述:六个要点为什么把“价值系统联动”推到台前 == | ||
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| 30 | 我们来一起回顾一下 ITIL 第5版的更新内容。我会用管理层能直接理解的方式解释:为什么六个变化最终都需要价值系统来承接。 | ||
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| 32 | **1、定位升级:数字化产品和服务管理** | ||
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| 34 | 端到端管理扩大了管理对象与协作边界,单点流程再完善也不够,需要一个系统把方向、决策、工作组织方式和改进机制连起来。 | ||
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| 36 | **2、生命周期模型升级:八个活动覆盖从发现到支持** | ||
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| 38 | 八个活动提供了生命周期坐标系,但要让坐标系真正跑起来,必须依靠价值链与实践组合;并用治理与指导原则来做取舍。 | ||
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| 40 | **3、人工智能进入方法论核心** | ||
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| 42 | AI 让决策链条更长,风险边界更复杂。没有治理与可审计性支撑,AI 会稀释责任;没有持续改进,AI 的问题会被规模化复制。 | ||
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| 44 | **4、指导原则更强调取舍:尤其是优化和自动化** | ||
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| 46 | 取舍不是技术题,是管理题。指导原则要落到价值链活动与实践组合上,并被治理机制保障执行。 | ||
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| 48 | **5、实践从清单走向组件库:强调适用性与可裁剪** | ||
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| 50 | 组件库意味着你要组合、裁剪、重组。没有价值链作为骨架,没有持续改进作为反馈,你的组合只会越堆越乱。 | ||
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| 52 | **6、持续改进的对象扩大** | ||
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| 54 | 改进不再只是改流程,而是改整个管理系统。价值系统提供了改进对象的全景:方向、治理、工作组织方式、能力组件都要能被改进。 | ||
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| 56 | 你会看到,ITIL 第5版的“升级感”很大一部分来自:它更强调系统联动,而不是模块堆砌。 | ||
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| 59 | == 二、一张脑图式结构:价值系统五件套各自负责什么 == | ||
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| 61 | 我建议你把价值系统想象成一个“闭环机器”。它的输入是组织的目的与战略目标,它的输出是可持续的价值创造与可度量的成果。五件套就是机器里的五个关键部件。 | ||
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| 63 | **1、指导原则:给“取舍”提供稳定的判断标准** | ||
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| 65 | 当你面对冲突目标时,指导原则告诉你怎么判断: | ||
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| 67 | • 什么时候应该聚焦价值 | ||
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| 69 | • 什么时候应该保持简单实用 | ||
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| 71 | • 什么时候应该优化和自动化 | ||
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| 73 | • 什么时候应该从现状出发、基于反馈迭代推进 | ||
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| 75 | 指导原则的价值不在背诵,而在提供一致的决策语言,减少组织内耗。 | ||
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| 77 | **2、治理:给“权力与责任”建立可执行的结构** | ||
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| 79 | 治理不是管控强度,而是模式选择。治理要解决: | ||
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| 81 | • 谁能做决策,决策范围是什么 | ||
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| 83 | • 谁承担责任,责任边界在哪里 | ||
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| 85 | • 如何监督、如何审计、如何纠偏 | ||
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| 87 | 治理决定系统在风险与速度之间如何取舍,也决定出事时是否能快速拍板、快速恢复。 | ||
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| 89 | **3、价值链:给“工作组织方式”提供骨架** | ||
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| 91 | 价值链不是流程图,它是价值创造的通用活动骨架。你可以把它理解成: | ||
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| 93 | • 价值从哪里进入系统 | ||
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| 95 | • 在系统里经过哪些活动被放大 | ||
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| 97 | • 最后如何交付给用户与客户组织 | ||
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| 99 | 价值链要承载价值流,避免组织只在部门边界内优化。 | ||
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| 101 | **4、实践:给“能力与方法”提供组件库** | ||
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| 103 | 实践是可复用能力组件,不是只为合规存在的流程。实践的作用是: | ||
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| 105 | • 支撑价值链活动 | ||
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| 107 | • 让工作可重复、可度量、可改进 | ||
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| 109 | • 让不同情境下可以裁剪组合 | ||
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| 111 | 你要把实践当作“能力积木”,而不是“流程清单”。 | ||
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| 113 | **5、持续改进:给“系统自我更新”提供动力系统** | ||
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| 115 | 持续改进负责把反馈回路跑起来: | ||
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| 117 | • 从数据与反馈识别改进机会 | ||
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| 119 | • 选择改进举措,验证效果 | ||
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| 121 | • 把有效改进固化到治理、价值链与实践里 | ||
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| 123 | 没有持续改进,体系只能越来越僵化,最后被现实抛弃。 | ||
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| 125 | **把这五件事放在一起看,你会发现:它们其实分别回答了五个管理问题:** | ||
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| 127 | • 我们用什么原则做取舍 | ||
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| 129 | • 谁来决策、怎么承担责任 | ||
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| 131 | • 工作如何组织成端到端价值创造 | ||
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| 133 | • 我们用哪些能力组件去支撑 | ||
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| 135 | • 系统如何持续更新与对齐 | ||
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| 138 | == 三、五件套怎么联动:从“组织目的”到“价值交付”的一条链 == | ||
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| 140 | 讲联动,最怕讲成抽象口号。我给你一条从上到下的链条,你可以用来检验自己的体系是不是“连起来了”。 | ||
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| 142 | **1、从组织的目的与战略目标出发** | ||
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| 144 | • 今年最关键的业务目标是什么 | ||
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| 146 | • 数字化战略的优先级是什么 | ||
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| 148 | • 风险偏好是什么:更重速度还是更重合规 | ||
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| 150 | 这一步不清,体系只会变成一套通用模板。 | ||
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| 152 | **2、用指导原则把决策语言统一** | ||
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| 154 | • 面对冲突目标时,用同一套原则判断 | ||
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| 156 | • 让不同部门在同一语言体系里讨论取舍 | ||
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| 158 | 这一步做到位,跨团队争议会少很多。 | ||
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| 160 | **3、用治理把授权与责任固化** | ||
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| 162 | • 决策范围与授权边界清楚 | ||
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| 164 | • 高风险动作有人工确认点与可审计性 | ||
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| 166 | • 监督与纠偏机制可执行 | ||
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| 168 | 这一步做到位,你的组织速度会更稳,因为决策不再靠拍脑袋与临时拉群。 | ||
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| 170 | **4、用价值链组织工作,承载价值流** | ||
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| 172 | • 找到核心价值流与赋能型价值流 | ||
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| 174 | • 把工作从部门活动组织成端到端流动 | ||
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| 176 | • 把交接处的等待与返工暴露出来 | ||
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| 178 | 这一步做到位,你才能真正优化周期时间与体验,而不是只优化某个部门的效率。 | ||
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| 180 | **5、用实践组合支撑价值链活动** | ||
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| 182 | • 按价值流与风险等级裁剪实践组合 | ||
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| 184 | • 让实践成为能力组件:可复用、可度量、可改进 | ||
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| 186 | 这一步做到位,你的体系才不会越做越重。 | ||
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| 188 | **6、用持续改进把反馈固化回系统** | ||
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| 190 | • 用数据识别瓶颈与机会 | ||
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| 192 | • 验证改进举措是否有效 | ||
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| 194 | • 把有效改进写回治理、价值链与实践 | ||
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| 196 | 这一步做到位,你的体系才会越跑越轻、越跑越有效。 | ||
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| 198 | 这条链条的关键是:每一步都有输入输出,且能被度量验证。只要其中任意一环断了,体系就会变成“形式化机器”。 | ||
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| 201 | == 四、落地时最常见的三处断点:你可以用来做自查 == | ||
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| 203 | 体系负责人最有价值的工作,往往不是“补齐模块”,而是“修复断点”。下面三处断点最常见,也最值得你优先处理。 | ||
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| 205 | **1、指导原则停留在墙上** | ||
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| 207 | • 会议上不引用原则做决策 | ||
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| 209 | • 冲突时仍然靠权力大小拍板 | ||
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| 211 | 修复方式是:把原则落在具体决策里,用案例固化,下一篇我会专讲这个。 | ||
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| 213 | **2、治理只剩审批** | ||
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| 215 | • 授权边界不清,审批链越拉越长 | ||
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| 217 | • 责任稀释,出事时互相甩锅 | ||
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| 219 | 修复方式是:治理要回到模式选择与责任结构,而不是审批强度。 | ||
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| 221 | **3、实践堆得很全,但价值流没变快** | ||
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| 223 | • 流程很多,交付周期仍然长 | ||
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| 225 | • 报告很多,问题仍然重复 | ||
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| 227 | 修复方式是:把实践组合围绕价值流裁剪,并用周期时间、流动效率、返工率验证效果。 | ||
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| 229 | 当你把断点修复,体系就开始“运转”,而不是“摆设”。 | ||
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| 232 | == 五、管理层如何判断价值系统是否真的在联动:看三类信号 == | ||
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| 234 | 管理层不需要盯每个流程细节,但你需要能判断体系是否真的在产生价值。我建议你看三类信号: | ||
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| 236 | **1、决策是否更一致** | ||
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| 238 | • 不同部门争议减少 | ||
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| 240 | • 决策依据更透明 | ||
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| 242 | • 高风险决策有证据链与可审计性 | ||
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| 244 | **2、价值流是否更顺畅** | ||
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| 246 | • 周期时间缩短 | ||
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| 248 | • 等待与返工减少 | ||
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| 250 | • 重大事件影响范围下降 | ||
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| 252 | **3、改进是否可持续** | ||
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| 254 | • 改进不是运动式项目 | ||
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| 256 | • 改进有验证、有固化 | ||
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| 258 | • 改进能反哺治理、价值链与实践 | ||
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| 260 | 如果这三类信号出现,你的价值系统就不是概念,而是组织能力。 | ||
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| 263 | ITIL 第5版强调价值系统五件套,是为了让体系从“模块齐全”升级为“机制联动”:用指导原则统一取舍语言,用治理固化授权与责任,用价值链承载价值流,用实践组合支撑活动,用持续改进把反馈固化回系统。你只要把联动链条跑起来,体系就会越用越轻、越用越有效,而不是越做越重。 | ||
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3.1 | 266 | 我是AI+ITIL教练长河achotsao,欢迎添加长河老师微信 achotsao 深入交流,即可第一时间获得ITIL 第5版最新动态及官方特邀中国区大使的深度解析,全网同名。 |