Changes for page 服务管理实践 - 30 业务分析
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... ... @@ -158,18 +158,16 @@ 158 158 159 159 表2.1其他实践指南中描述的与业务分析实践相关的活动 160 160 161 -(% style="width:451px" %) 162 -|(% style="width:292px" %)**实现价值**|(% style="width:157px" %)**实践指南** 163 -|(% style="width:292px" %)改进业务和产品架构|(% style="width:157px" %)架构管理 164 -|(% style="width:292px" %)论证新解决方案|(% style="width:157px" %)组合管理 165 -|(% style="width:292px" %)优化与利益相关者的互动|(% style="width:157px" %)关系管理 166 -|(% style="width:292px" %)定义方向目标和约束|(% style="width:157px" %)战略管理 167 -|(% style="width:292px" %)根据确定的解决方案设计产品和服务|(% style="width:157px" %)服务设计 168 -|(% style="width:292px" %)验证实现的解决方案|(% style="width:157px" %)服务验证和测试 169 -|(% style="width:292px" %)风险分析和响应优化|(% style="width:157px" %)风险管理 161 +|**实现价值**|**实践指南** 162 +|改进业务和产品架构|架构管理 163 +|论证新解决方案|组合管理 164 +|优化与利益相关者的互动|关系管理 165 +|定义方向目标和约束|战略管理 166 +|根据确定的解决方案设计产品和服务|服务设计 167 +|验证实现的解决方案|服务验证和测试 168 +|风险分析和响应优化|风险管理 170 170 171 171 172 - 173 173 == **2.4 实践成功因素** == 174 174 175 175 ... ... @@ -185,8 +185,6 @@ 185 185 * 建立并持续改进整个组织针对业务分析的方法,确保以一致且有效的方式执行业务分析 186 186 * 确保组织及其客户当前和未来的需求得到理解和分析,并及时推荐高效和有效的解决方案 187 187 188 - 189 - 190 190 === **2.4.1 建立并持续改进整个组织的业务分析方法,确保以一致且有效的方式执行业务分析** === 191 191 192 192 组织在产品和服务组合上采用一致的业务分析方法很重要。但是,这并不意味着所有业务分析任务都以相同的方式处理。一种方法可能包括在不同背景下遵循了几种模型,如新产品和服务、变化的需求以敏捷方式或传统方式管理产品或整体方法等。 ... ... @@ -200,8 +200,6 @@ 200 200 * 识别业务需求并转化为明确表达的需求和/或解决方案建议 201 201 * 评估实际解决方案的绩效和价值,并推荐进一步改进 202 202 203 - 204 - 205 205 === **2.4.2 确保组织及其客户当前和将来的需求得到理解、分析,并得到及时、高效和有效的解决方案支持** === 206 206 207 207 业务分析是价值流中的一个重要步骤,该步骤将想法转换为解决方案,实现价值创建。接收者必须能够基于业务分析的结果采取行动。这些分析必须准确描述当前状态和拟议的未来状态,并清楚说明实现这些建议的步骤。 ... ... @@ -214,8 +214,6 @@ 214 214 215 215 除了需求之外,了解感性的背景也很重要。情商和服务同理心对于业务分析的成功至关重要,对于终端用户服务尤其如此。 216 216 217 - 218 - 219 219 == **2.5 关键度量** == 220 220 221 221 应该在每个实践所贡献的价值流背景内评估ITIL实践的有效性和绩效。与任何工具的绩效一样,只能在应用背景下评估ITIL实践的绩效。但是,工具的设计和质量可能会有很大差异,这些差异确定了在按照目的使用时,工具的潜力或有效的能力。有关度量、关键绩效指标(Key Performance Indicator, KPI),以及可以帮助解决此问题的其他技术的指南,请参见“度量和报告”实践指南。 ... ... @@ -224,9 +224,8 @@ 224 224 225 225 表2.2 实践成功因素关键指标示例 226 226 227 -(% style="width:711px" %) 228 -|(% style="width:317px" %)**实践成功因素**|(% style="width:391px" %)**关键指标** 229 -|(% style="width:317px" %)建立并持续改进整个组织的业务分析方法,确保以一致且有效的方式执行业务分析|(% style="width:391px" %)((( 219 +|**实践成功因素**|**关键指标** 220 +|建立并持续改进整个组织的业务分析方法,确保以一致且有效的方式执行业务分析|((( 230 230 利益相关者对组织能够理解其需求并通过解决方案应对的能力的满意度 231 231 232 232 记录下来的推荐或实施的解决方案与组织战略不一致的数量及影响 ... ... @@ -233,7 +233,7 @@ 233 233 234 234 与业务分析相关的成本和风险 235 235 ))) 236 -| (% style="width:317px" %)确保组织及其客户当前和将来的需求得到理解、分析,并得到及时、高效和有效的解决方案的支持|(% style="width:391px" %)(((227 +|确保组织及其客户当前和将来的需求得到理解、分析,并得到及时、高效和有效的解决方案的支持|((( 237 237 利益相关者对所推荐解决方案的满意度 238 238 239 239 确定和实施解决方案所实现的价值(包括收益、成本和风险) ... ... @@ -286,8 +286,6 @@ 286 286 * 设计和维护业务分析方法 287 287 * 分析业务和确定解决方案 288 288 289 - 290 - 291 291 === **3.2.1 设计和维护业务分析方法** === 292 292 293 293 该流程的重点是为业务分析建立一致且有效的方法,解决组织的当前和预期的需求。 ... ... @@ -336,14 +336,11 @@ 336 336 337 337 表3.2 设计和维护业务分析方法的活动 338 338 339 -(% style="width:861px" %) 340 -|(% style="width:138px" %)**活动**|(% style="width:341px" %)**组织范围的业务分析**|(% style="width:380px" %)**专注于产品的业务分析** 341 -|(% style="width:138px" %)分析组织和需求|(% style="width:341px" %)组织的领导者分析组织的战略和组合,并确定业务分析实践的角色和范围,及其在组织中的定位|(% style="width:380px" %)CIO、产品负责人、架构师和业务分析人员评审有关组织的战略和需求的信息,并确定业务分析实践的角色和范围,及其在组织中的定位 342 -|(% style="width:138px" %)开发并同意业务分析方法|(% style="width:341px" %)业务分析师、架构师、产品负责人和组合经理开发,同意并交流组织范围内的业务分析方法,包括范围、方法和技术、程序和责任|(% style="width:380px" %)业务分析师、产品架构师和产品负责人开发,同意并交流以产品为中心的业务分析方法,包括范围、方法和技术、程序和职责 343 -|(% style="width:138px" %)评审业务分析方法|(% style="width:341px" %)基于业务分析记录,定期评审和审计报告,业务分析师与产品负责人、架构师和项目组合经理评审业务分析方法的有效性,为“分析组织和需求”活动提供输入,并/或启动所需的变革|(% style="width:380px" %)基于业务分析记录和定期评审,业务分析师与产品负责人评审业务分析方法的有效性,为“分析组织和需求” 提供输入,并/或启动所需的变革 328 +|**活动**|**组织范围的业务分析**|**专注于产品的业务分析** 329 +|分析组织和需求|组织的领导者分析组织的战略和组合,并确定业务分析实践的角色和范围,及其在组织中的定位|CIO、产品负责人、架构师和业务分析人员评审有关组织的战略和需求的信息,并确定业务分析实践的角色和范围,及其在组织中的定位 330 +|开发并同意业务分析方法|业务分析师、架构师、产品负责人和组合经理开发,同意并交流组织范围内的业务分析方法,包括范围、方法和技术、程序和责任|业务分析师、产品架构师和产品负责人开发,同意并交流以产品为中心的业务分析方法,包括范围、方法和技术、程序和职责 331 +|评审业务分析方法|基于业务分析记录,定期评审和审计报告,业务分析师与产品负责人、架构师和项目组合经理评审业务分析方法的有效性,为“分析组织和需求”活动提供输入,并/或启动所需的变革|基于业务分析记录和定期评审,业务分析师与产品负责人评审业务分析方法的有效性,为“分析组织和需求” 提供输入,并/或启动所需的变革 344 344 345 - 346 - 347 347 === **3.2.2 业务分析和确定解决方案** === 348 348 349 349 该流程专注于分析利益干系人的需要和需求,包括确定和提出解决方案以解决利益干系人的需要和需求。 ... ... @@ -350,9 +350,8 @@ 350 350 351 351 表3.3 业务分析和确定解决方案的输入、活动和输出 352 352 353 -(% style="width:556px" %) 354 -|(% style="width:159px" %)**关键输入**|(% style="width:229px" %)**活动**|(% style="width:167px" %)**关键输出** 355 -|(% style="width:159px" %)((( 339 +|**关键输入**|**活动**|**关键输出** 340 +|((( 356 356 业务分析方法 357 357 358 358 组织战略 ... ... @@ -368,7 +368,7 @@ 368 368 风险日志 369 369 370 370 相关行业趋势和机会 371 -)))|( % style="width:229px" %)(((356 +)))|((( 372 372 启发和分析利益相关者的信息 373 373 374 374 定义解决方案选项并确定推荐的解决方案 ... ... @@ -376,7 +376,7 @@ 376 376 为解决方案交付团队提供支持 377 377 378 378 评估解决方案的绩效和价值 379 -)))|( % style="width:167px" %)(((364 +)))|((( 380 380 业务分析报告 381 381 382 382 建议和推荐方案 ... ... @@ -384,31 +384,26 @@ 384 384 修订风险日志、知识库和其他信息资源 385 385 ))) 386 386 387 - 388 - 389 389 表3.4 业务分析和解决方案标识流程的活动 390 390 391 -(% style="width:692px" %) 392 -|(% style="width:168px" %)**活动**|(% style="width:522px" %)**样例** 393 -|(% style="width:168px" %)启发和分析利益相关者的信息|(% style="width:522px" %)业务分析人员与主要利益相关方互动,了解他们的需要和需求。这可以采取访谈、观察、文件和记录分析以及研讨会的形式。业务分析人员创建业务分析报告,报告包括跟踪矩阵,以便在整个方案交付和支持过程中验证需求。 394 -|(% style="width:168px" %)定义解决方案选项并确定推荐的解决方案|(% style="width:522px" %)((( 374 +|**活动**|**样例** 375 +|启发和分析利益相关者的信息|业务分析人员与主要利益相关方互动,了解他们的需要和需求。这可以采取访谈、观察、文件和记录分析以及研讨会的形式。业务分析人员创建业务分析报告,报告包括跟踪矩阵,以便在整个方案交付和支持过程中验证需求。 376 +|定义解决方案选项并确定推荐的解决方案|((( 395 395 业务分析人员与相关的领域管理专家SME一起起草两个或多个候选的解决方案,解决现有的业务需求和差距,并比较分析以证明其中一种选项是合理的。然后,业务分析人员向指定的决策方提供解决方案选项,以及推荐的理由。 396 396 397 397 业务分析人员将指导决策方(如服务发起人、赞助人或产品负责人)做出决策,并协助启动解决方案交付计划。 398 398 ))) 399 -| (% style="width:168px" %)为解决方案交付团队提供支持|(% style="width:522px" %)(((381 +|为解决方案交付团队提供支持|((( 400 400 业务分析人员可帮助设计人员、开发人员、质量保证和部署以及运营团队理解和实现需求。 401 401 402 402 业务分析人员还可以参与解决方案交付和运维期间的意识和沟通工作。 403 403 ))) 404 -| (% style="width:168px" %)评估解决方案的绩效和价值|(% style="width:522px" %)(((386 +|评估解决方案的绩效和价值|((( 405 405 业务分析人员评估解决方案的运行情况,并监测解决方案为利益相关者带来的额外价值。业务分析人员比较实现的收益与需求和业务目标,然后在持续改进登记册中提交新的改进措施项目。 406 406 407 407 业务分析人员在整个交付和支持过程中管理对业务需求的变更。新确定的需要和需求作为“从利益相关者获取和分析信息”活动的输入,还可以作为“ 设计和维护业务分析方法”流程的输入。 408 408 ))) 409 409 410 - 411 - 412 412 图3.3显示了业务分析和确定解决方案流程的工作流程。 413 413 414 414 (% style="text-align:center" %) ... ... @@ -431,25 +431,114 @@ 431 431 432 432 表4.1能力代码和资料 433 433 434 -(% style="width:475px" %) 435 -|(% style="width:49px" %)**能力代码**|(% style="width:423px" %)**能力概要(活动和技能)** 436 -|(% style="width:49px" %)L|(% style="width:423px" %)**领导者**(Leader):决策,授权,监督其他活动,提供奖励和激励,以及评估结果 437 -|(% style="width:49px" %)А|(% style="width:423px" %)**管理员**(Administrator):分配任务并确定优先级,保留记录,进展报告,以及发起基本的改进 438 -|(% style="width:49px" %)C|(% style="width:423px" %)**协调者/沟通者**(Coordinator/communicator):多方协调,保持利益相关者之间的沟通,开展意识教育活动 439 -|(% style="width:49px" %)М|(% style="width:423px" %)**方法和技术专家**(Methods and techniques expert)**:**设计和实施工作技术,编制程序文件,提供流程咨询,工作分析以及持续改进 440 -|(% style="width:49px" %)Т|(% style="width:423px" %)**技术专家**(Technical expert)**:**提供技术(IT)专业知识和基于专业知识的任务 414 +|**能力代码**|**能力概要(活动和技能)** 415 +|L|**领导者**(Leader):决策,授权,监督其他活动,提供奖励和激励,以及评估结果 416 +|А|**管理员**(Administrator):分配任务并确定优先级,保留记录,进展报告,以及发起基本的改进 417 +|C|**协调者/沟通者**(Coordinator/communicator):多方协调,保持利益相关者之间的沟通,开展意识教育活动 418 +|М|**方法和技术专家**(Methods and techniques expert)**:**设计和实施工作技术,编制程序文件,提供流程咨询,工作分析以及持续改进 419 +|Т|**技术专家**(Technical expert)**:**提供技术(IT)专业知识和基于专业知识的任务 441 441 421 +表4.2 负责业务分析活动的角色示例 442 442 423 +|**活动**|**负责角色**|**能力简介**|**具体技能** 424 +|(% colspan="4" %)业务分析方法的设计和维护 425 +|分析组织及其需求|((( 426 +组织负责人 443 443 444 - 表4.2负责业务分析活动的角色示例428 +团队负责人 445 445 446 - [[image:1642346135749-944.png]]430 +业务分析师 447 447 448 - [[image:1642346174295-191.png]]432 +架构师 449 449 450 - [[image:1642346200239-795.png]]434 +产品负责人 451 451 436 +产品组合经理 437 +)))|TCA|((( 438 +对组织、环境、产品组合、产品、资源和客户有很好的了解 452 452 440 +了解业务分析框架 441 +))) 442 +|开发业务分析方法并达成一致|((( 443 +业务分析师 444 + 445 +架构师 446 + 447 +产品负责人 448 +)))|TLMC|((( 449 +对组织、环境、产品组合、产品、资源和客户有很好的了解 450 + 451 +战略思维 452 + 453 +领导技能 454 +))) 455 +|(% colspan="4" %)对业务分析技术及其框架有深入的了解 456 +|评审业务分析方法|((( 457 +业务分析师 458 + 459 +架构师 460 + 461 +产品负责人 462 +)))|TCA|((( 463 +对组织、环境、产品组合、产品、资源和客户有很好的了解 464 + 465 +了解业务分析技术和框架 466 + 467 +战略思维 468 +))) 469 +|(% colspan="4" %)业务分析和确定解决方案流程 470 +|启发和分析利益相关者的信息|((( 471 +业务分析师 472 + 473 +产品负责人 474 +)))|CT|((( 475 +了解利益干系人的背景 476 + 477 +对环境、当前的解决方案和约束有很好的了解 478 + 479 +分析技能,业务分析技术和框架的专业知识 480 +))) 481 +|定义候选解决方案并确定推荐的解决方案|((( 482 +业务分析师 483 + 484 +产品负责人 485 + 486 +解决方案设计师服务负责人 487 +)))|TC|((( 488 +了解利益干系人的背景 489 + 490 +对环境、当前的解决方案和约束有很好的认识 491 + 492 +了解目标架构和相关约束 493 + 494 +对可用技术和相关机会有很好的认识 495 + 496 +业务分析技能、业务分析技术和框架方面的专业知识 497 + 498 +对组织解决方案设计,开发和运营的具有良好认知 499 +))) 500 +|为解决方案交付团队提供支持|((( 501 +业务分析师 502 + 503 +产品负责人 504 + 505 +服务负责人 506 +)))|TC|((( 507 +对组织解决方案的设计,开发和运营的方法有很好的认知 508 + 509 +沟通技巧 510 +))) 511 +|评估解决方案的性能或绩效和价值|((( 512 +业务分析师 513 + 514 +产品负责人 515 +)))|T|了解利益干系人的背景 516 +|(% colspan="3" %)服务负责人|((( 517 +对环境、当前的解决方案和约束有很好的了解 518 + 519 +分析技能、业务分析技术和框架的专业知识 520 +))) 521 + 453 453 === **4.1.1 业务分析师** === 454 454 455 455 本实践中的关键角色是业务分析师,根据实践范围,业务分析师可以专长于组织层面或以解决方案为重点的基础层面。该角色可以由专门的团队执行,也可以归属于产品负责人;后者通常出现在以解决方案为中心的业务分析中。 ... ... @@ -503,12 +503,75 @@ 503 503 504 504 表5.1 业务分析的自动化解决方案活动 505 505 506 -[[image:1642346265471-751.png]] 575 +|**活动**|**自动化方法**|**关键功能**|((( 576 +**对实践有效性** 507 507 508 - [[image:1642346296038-113.png]]578 +**的影响** 509 509 580 + 581 +))) 582 +|(% colspan="4" %)业务分析方法的设计和维护 583 +|分析组织和需求|((( 584 +通讯和协作工具 510 510 586 +分析系统知识 511 511 588 +知识管理工具 589 +)))|从各种来源收集、处理和演示数据|高 590 +|开发并同意业务分析方法|通讯和协作工具|协作和信息共享|中 591 +|评审业务分析方法|((( 592 +通讯和协作工具 593 + 594 +分析系统知识 595 + 596 +知识管理工具 597 +)))|((( 598 +从各种来源收集,处理和演示数据 599 + 600 +仪表盘系统的报告引擎 601 +)))|高 602 +|(% colspan="4" %)业务分析和解决方案 603 +|启发和分析利益相关者的信息|((( 604 +协作和通讯工具集 605 + 606 +分析系统 607 + 608 +知识管理工具 609 +)))|((( 610 +与利益相关者的全渠道沟通 611 + 612 +从各种来源收集、处理和演示数据 613 +)))|高 614 +|定义解决方案选项并确定推荐的解决方案|((( 615 +Office 生产效率工具 616 + 617 +协作和通讯工具集 618 + 619 +解决方案设计和 620 + 621 +开发系统 622 +)))|演示文稿、电子表格和文档管理|高 623 +|为解决方案交付团队提供支持|((( 624 +工作流程和任务管理工具 625 + 626 +协作和通讯工具 627 + 628 +办公室生产效率 629 + 630 +工具 631 +)))|工作规划和跟踪演示管理|中 632 +|评估解决方案的绩效和价值|((( 633 +协作和通讯工具集 634 + 635 +知识管理工具 636 + 637 +报告系统 638 +)))|((( 639 +与利益相关者的全渠道沟通 640 + 641 +从各种来源收集、处理和演示数据 642 +)))|中 643 + 512 512 ---- 513 513 514 514 = **6 合作伙伴和供应商** = ... ... @@ -525,6 +525,7 @@ 525 525 526 526 527 527 660 + 528 528 ---- 529 529 530 530 = **7 重要提示** = ... ... @@ -543,6 +543,7 @@ 543 543 544 544 545 545 679 + 546 546 ---- 547 547 548 548 = **8 致谢** =