“我们IT部门就像地下室里的电工,灯不亮了才想起我们。”

那是我第一次走进那家制造企业信息部会议室时,部门经理说的第一句话。

这句话让我很受震动。十多年前,IT部门是企业的骄傲;而在如今的数字化浪潮中,他们反而成了被忽略的一群人。

这家企业是一家年产值过百亿的老牌制造企业,生产线庞大、设备复杂、系统陈旧。他们的问题并不在技术落后,而在运维管理的无序

  • 设备多、系统杂、职责散;

  • 工单靠Excel、监控靠人工;

  • 一旦出故障,全厂停摆,但没人能准确说出“问题在哪儿”。

那天我站在生产车间,看着一条被迫停机的流水线,心里只有一个念头—— 这不是缺系统,而是缺体系。

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一、痛点:传统企业的IT部门为何被边缘化

在过去的几年里,我接触了上百家传统企业,几乎都存在同样的症状:

IT部门被视为“成本中心”,不是创造价值的部门,而是“出问题时要背锅的部门”。

问题出在三方面:

  1. 缺乏标准:系统建设靠经验,人走体系散。

  2. 缺乏流程:问题解决全凭“老张有空没”。

  3. 缺乏度量:没有数据支撑,管理者无法展示IT的价值。

这让IT部门在企业战略中越来越边缘化。

而正是这种低成熟度管理,成为他们数字化转型路上的最大阻力。


二、介入:ITSS标准让混乱有了参照系

当我作为外部顾问介入时,我们首先引入了ITSS标准体系框架。ITSS(信息技术服务标准)不是一套软件工具,而是一种管理方法论,它回答了三个根本问题:

  • 企业到底有哪些IT服务?

  • 每项服务是谁负责、如何衡量?

  • 这些服务如何支撑业务目标?

我们从“服务目录”开始做起——梳理企业所有IT活动,从系统运维、网络管理到应用支持,统一归入可度量的服务项。接着,基于ITSS标准,我们设计了事件管理、变更管理、配置管理三大核心流程。每一个工单、每一次故障、每一项改动,都被纳入流程化闭环。

随后,我们帮助企业建立了SLA服务级别协议和KPI绩效指标,让“IT响应速度”“系统可用性”“客户满意度”成为可量化的数字,而不再是模糊印象。

那一刻,他们第一次能在月度报告中展示IT价值曲线。

艾拓先锋的ITSS运维体系建设实训课里,我们也用这个案例当作范例,让学员现场演练如何从服务目录到KPI体系逐步落地标准。通过模拟制造业场景,帮助他们理解ITSS标准不是束缚,而是让IT重新被看见的语言。


三、重构:从“设备导向”到“服务导向”的体系蜕变

改革最难的部分不是制度设计,而是思维转变。过去,企业IT部门只关注设备运行是否正常;现在,他们必须关心“服务体验是否达标”。

我们将原本的“信息中心”改名为“IT服务中心”,成立了事件管理组、服务台、配置管理组和监控团队。

每个岗位的职责、接口、目标都被重新定义。

系统方面,我们构建了CMDB配置库,统一管理服务器、应用和网络资产关系;

通过集成监控平台和工单系统,实现从告警到工单的自动流转。

更关键的是,我们建立了一个“运维改进委员会”,每月基于ITSS标准指标复盘数据,讨论问题闭环与优化建议。

这让IT管理不再是幕后操作,而成为企业运营会议的重要议题。

半年后,IT部门的角色发生了质变:

他们不再是“被动响应”,而是“主动守护”;

不再是“救火队”,而是“体系化的服务提供商”。


四、成效:让传统企业的IT重新被看见

项目上线一年后,这家制造企业的平均故障响应时间从8小时降到1小时内,

关键系统可用性达到99.98%,

业务部门满意度从63%提升到92%。

更重要的是,IT部门重新获得了战略地位。

他们开始参与生产自动化、能源管理、供应链优化等业务项目;

IT总监第一次被邀请参加年度经营战略会。

过去“地下室里的电工”,如今成了“企业数字化的指挥官”。

我记得那位经理后来跟我说:“以前大家说我们花钱;现在他们知道,我们帮公司省了更多的钱。”

我笑着回答:“这就是ITSS的真正意义——让IT服务变成企业的生产力。”

是的,让传统企业的IT重新被看见。

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由 superadmin 在 2025/12/02, 08:33 创建
     
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