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Title
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1 -ITSS问题管理实战：让组织具备自愈的能力
Parent
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1 -长河 ITIL 4 专栏文章.长河 ITIL 4 理论学习与实战训练营.WebHome
Content
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1 -那台服务器的名字，我永远忘不了——它宕机过三次。 每次原因都不一样：第一次是补丁冲突，第二次是脚本误操作，第三次是配置文件丢失。 三次事故，三次停机，三次道歉。 而更令人无奈的是，三次复盘报告几乎一模一样： “已恢复正常，原因分析中。 ” 那一刻我明白，**我们不是不会修，而是不知道为什么总是坏。**
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3 -
4 -(% style="text-align:center" %)
5 -[[image:微信图片_20251129143636_159_5.png]]
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9 -==== 一、现象：没有问题管理，复盘只是形式 ====
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11 -在IT运维里，事件解决得越快，往往越容易忽视根因。
12 -
13 -我们擅长“止血”，但不擅长“疗伤”。
14 -
15 -每次故障都能恢复，却从不问“为什么会发生”。
16 -
17 -那时，我们的事件处理流程已经很完善：
18 -
19 -工单闭环率达到98%，响应时间平均不到1小时。
20 -
21 -但如果从“重复率”看，问题依然层出不穷。
22 -
23 -这正是缺乏~*~*问题管理（Problem Management）~*~*的典型症状。
24 -
25 -ITSS标准在《服务问题管理规范》中指出：
26 -
27 ->“问题管理旨在通过根因分析与改进措施，减少或避免事件重复发生，提升组织服务稳定性。 ”
28 -
29 -事件管理关注“恢复”，问题管理关注“预防”。
30 -
31 -一个解决“症状”，一个治“病根”。
32 -
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34 -
35 -==== 二、根因：反复的背后是机制的缺席 ====
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37 -我带着团队做了一次“事件堆叠分析”。
38 -
39 -我们从过去六个月的工单中筛选出重复事件，结果显示：
40 -
41 -* (((
42 -37%的故障重复发生两次以上；
43 -)))
44 -* (((
45 -22%的故障根因描述为空；
46 -)))
47 -* (((
48 -60%的改进措施未验证效果。
49 -)))
50 -
51 -这意味着，我们的“复盘”只是过程，没有形成机制。 很多人以为“问题管理”就是“找原因”，但真正难的是**建立体系**：
52 -
53 -* (((
54 -谁来触发问题分析？
55 -)))
56 -* (((
57 -谁来主导根因挖掘？
58 -)))
59 -* (((
60 -谁来跟踪改进结果？
61 -)))
62 -
63 -如果这些问题没有制度保障，任何分析都只是“自说自话”。
64 -
65 -于是我们决定导入ITSS问题管理体系，用流程固化改进。
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68 -
69 -==== 三、机制：让根因分析变成组织习惯 ====
70 -
71 -1. (((
72 -**触发机制** 我们规定：当事件在一个月内重复两次或以上时，自动转入问题管理流程。 系统生成“问题单”，并指派责任人牵头分析。
73 -)))
74 -1. (((
75 -**根因分析方法** 我们采用ITSS推荐的“五问法”和鱼骨图（Ishikawa Diagram）相结合的方式： 每次分析都必须回答——
76 -)))
77 -1. (((
78 -发生了什么？
79 -)))
80 -1. (((
81 -为什么会发生？
82 -)))
83 -1. (((
84 -为什么没被提前发现？
85 -)))
86 -1. (((
87 -为什么没被防止？
88 -)))
89 -1. (((
90 -如何确保不再发生？ 分析过程全程可追踪、可复核。
91 -)))
92 -1. (((
93 -**改进与验证机制** 所有改进措施都需定义负责人、完成时限与验证标准。 验证通过后，系统自动关闭问题单，并将改进内容同步入知识库。
94 -)))
95 -1. (((
96 -**指标与反馈机制** 我们新增两个核心指标：重复事件率（RE）与问题关闭率（PCR）。 这些数据纳入月度绩效考核，用结果倒逼改进落实。
97 -)))
98 -
99 -作为艾拓先锋的官方ITSS授权讲师，在讲授ITSS服务项目经理认证培训课程时我会特别强调这一点：**问题管理的核心不在工具，而在文化。 **只有当组织愿意面对自己的错误，改进才会成为习惯。
100 -
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102 -
103 -==== 四、提升：让“自愈”成为能力 ====
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105 -三个月后，我们的重复故障率下降了65%，工单复盘时间缩短了一半。
106 -
107 -更重要的是，团队的氛围变了。
108 -
109 -以前事故一发生，大家先想“是谁的锅”；
110 -
111 -现在，大家会主动复盘、讨论根因、提出改进。
112 -
113 -我们建立了“问题知识库”，每条记录都附带根因分析、改进方案与验证结果。
114 -
115 -这些知识反哺到培训体系中，新人入职后能直接学习最常见的故障场景与改进案例。
116 -
117 -这意味着——我们的组织开始具备“学习”与“自愈”能力。
118 -
119 -有一次，总经理在听汇报时感慨道：“以前我听你们讲KPI，现在我看到你们在讲成长。 ”
120 -
121 -我笑着回答：“这就是ITSS的精神——让体系学会自己修复自己。 ”
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123 -自愈，是成熟组织的标志。
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125 -它不靠个人英雄，而靠机制传承；
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127 -不靠记忆，而靠知识沉淀。
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129 -当组织能把每一次问题都转化为下一次改进的动力时，
130 -
131 -IT服务，才真正走向成熟。
深圳市艾拓先锋企业管理咨询有限公司