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Summary

Details

Icon Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -03 服务请求管理实践
1 +03 服务请求管理 （已发布）
Content
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  
20 20  
21 -**申明： **
21 +**申明：**
22 22  
23 23  本系列ITIL 4实践中文版本由ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译，国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与，需要下载最新翻译版本请关注微信公众号：ITILXF，也可访问ITIL4中文知识库网站：itil4hub.cn。
24 24  
... ... @@ -44,6 +44,8 @@
44 44  1. 支持实践的信息和技术
45 45  1. 实践中关于合作伙伴和供应商的注意事项
46 46  
47 +
48 +
47 47  [[编辑>>url:http://itil4hub.cn/bin/edit/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/1%20%E5%85%B3%E4%BA%8E%E6%9C%AC%E6%96%87%E4%BB%B6/WebHome?section=2]]
48 48  
49 49  == 1.1 ITIL®4 认证方案 ==
... ... @@ -123,9 +123,9 @@
123 123  
124 124  表2.1 其他实践指南中与服务请求实践相关的活动
125 125  
126 -(% style="width:416px" %)
127 -|(% style="width:215px" %)示例|(% style="width:49px" %)活动|(% style="width:150px" %)实践指南
128 -|(% style="width:215px" %)用户监控打印机状态。当打印机提示“碳粉不足”时，用户请求重新填充碳粉。服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程，打印服务并未中断。|(% style="width:49px" %)服务请求|(% style="width:150px" %)(((
128 +(% style="width:645px" %)
129 +|(% style="width:339px" %)示例|(% style="width:125px" %)活动|(% style="width:179px" %)实践指南
130 +|(% style="width:339px" %)用户监控打印机状态。当打印机提示“碳粉不足”时，用户请求重新填充碳粉。服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程，打印服务并未中断。|(% style="width:125px" %)服务请求|(% style="width:179px" %)(((
129 129  服务台
130 130  
131 131  服务请求管理
... ... @@ -132,16 +132,16 @@
132 132  
133 133  基础设施和平台管理
134 134  )))
135 -|(% style="width:215px" %)(((
137 +|(% style="width:339px" %)(((
136 136  打印机将其状态和事态传送给运维团队。当发生“碳粉不足”的事态时，服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程，打印服务并未中断。
137 137  
138 138  
139 -)))|(% style="width:49px" %)事态|(% style="width:150px" %)(((
141 +)))|(% style="width:125px" %)事态|(% style="width:179px" %)(((
140 140  监控和事态管理
141 141  
142 142  基础设施和平台管理
143 143  )))
144 -|(% style="width:215px" %)如果上述场景中出现问题，没有及时报告“碳粉不足”的状况（或未及时更换碳粉盒或未正确更换碳粉盒），打印服务中断。用户将情况反映到服务提供者，服务提供者的技术人员更换碳粉盒，打印服务恢复。|(% style="width:49px" %)事件|(% style="width:150px" %)(((
146 +|(% style="width:339px" %)如果上述场景中出现问题，没有及时报告“碳粉不足”的状况（或未及时更换碳粉盒或未正确更换碳粉盒），打印服务中断。用户将情况反映到服务提供者，服务提供者的技术人员更换碳粉盒，打印服务恢复。|(% style="width:125px" %)事件|(% style="width:179px" %)(((
145 145  服务台
146 146  
147 147  事件管理
... ... @@ -208,11 +208,10 @@
208 208  
209 209  表2.2 其他实践指南中与服务请求管理实践相关的活动
210 210  
211 -(% style="width:352px" %)
212 -|(% style="width:222px" %)活动|(% style="width:127px" %)实践指南
213 -|(% style="width:222px" %)解决事件|(% style="width:127px" %)事件管理
214 -|(% style="width:222px" %)与用户沟通|(% style="width:127px" %)服务台
215 -|(% style="width:222px" %)产品和服务变更的管理与实现|(% style="width:127px" %)(((
213 +|活动|实践指南
214 +|解决事件|事件管理
215 +|与用户沟通|服务台
216 +|产品和服务变更的管理与实现|(((
216 216  变更使能
217 217  
218 218  部署管理
... ... @@ -219,12 +219,14 @@
219 219  
220 220  发布管理
221 221  )))
222 -|(% style="width:222px" %)监控服务和技术|(% style="width:127px" %)监控和事态管理
223 -|(% style="width:222px" %)持续改进的管理与执行|(% style="width:127px" %)持续改进
224 -|(% style="width:222px" %)请求目录的管理|(% style="width:127px" %)服务目录管理
225 -|(% style="width:222px" %)服务访问权限的管理和提供|(% style="width:127px" %)信息安全管理
226 -|(% style="width:222px" %)创建服务请求模型|(% style="width:127px" %)服务设计
223 +|监控服务和技术|监控和事态管理
224 +|持续改进的管理与执行|持续改进
225 +|请求目录的管理|服务目录管理
226 +|服务访问权限的管理和提供|信息安全管理
227 +|创建服务请求模型|服务设计
227 227  
229 +
230 +
228 228  [[编辑>>url:http://itil4hub.cn/bin/edit/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/2%20%E4%B8%80%E8%88%AC%E4%BF%A1%E6%81%AF/WebHome?section=5]]
229 229  
230 230  == 2.4 实践成功因素 ==
... ... @@ -242,6 +242,8 @@
242 242  * 确保优化所有服务的服务请求履行规程
243 243  * 确保按照约定的规程及用户满意度履行所有服务请求
244 244  
248 +
249 +
245 245  === **2.4.1 确保优化所有服务的服务请求履行规程** ===
246 246  
247 247  服务请求规程的开发应该尽早集成到产品和服务生命周期管理中。服务请求实践应该有助于业务分析、架构管理和服务设计活动。根据在这些阶段做出的决定，服务可以针对无请求运维进行优化，或者可以将用户可以使用的多个请求作为正常消耗的一部分。在第一种情况下，用户仍然可以使用通用请求，例如表扬、投诉或请求操作指南。在第二种情况下，可能会有各种特定于服务功用的请求（履行这些请求对于服务质量很重要）。服务请求也可以用于区分不同级别的服务产品（高服务级别的用户可以发起更多请求）。
... ... @@ -268,9 +268,8 @@
268 268  
269 269  表2.3 实践成功因素的关键度量指标示例
270 270  
271 -(% style="width:409px" %)
272 -|(% style="width:136px" %)实践成功因素|(% style="width:269px" %)关键指标
273 -|(% style="width:136px" %)确保优化所有服务的服务请求履行规程|(% style="width:269px" %)(((
276 +|实践成功因素|关键指标
277 +|确保优化所有服务的服务请求履行规程|(((
274 274  服务请求目录的完整性、数量、和支持范围外的服务请求的百分比
275 275  
276 276  由于规程的错误或低效而无法遵循约定的规程来履行的服务请求的数量和百分比
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  
282 282  完全或很大程度上自动履行的服务请求的百分比（数量，目录百分比，总数百分比和履行时间）
283 283  )))
284 -|(% style="width:136px" %)确保按照约定的规程及用户满意度履行所有服务请求|(% style="width:269px" %)(((
288 +|确保按照约定的规程及用户满意度履行所有服务请求|(((
285 285  符合SLA约定的数量和百分比
286 286  
287 287  未正确履行请求导致的事件影响
... ... @@ -337,13 +337,14 @@
337 337  * 服务请求履行控制
338 338  * 服务请求评审和优化。  
339 339  
344 +
345 +
340 340  === 3.2.1 **服务请求履行控制** ===
341 341  
342 342  该流程包括表3.1 中列出的活动，并将输入转换为输出。
343 343  
344 -(% style="width:401px" %)
345 -|(% style="width:157px" %)**关键输入**|(% style="width:140px" %)**活动**|(% style="width:101px" %)**关键输出**
346 -|(% style="width:157px" %)(((
350 +|**关键输入**|**活动**|**关键输出**
351 +|(((
347 347  服务请求问询
348 348  
349 349  服务请求模型
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  服务级别协议
352 352  
353 353  履行动作记录和报告
354 -)))|(% style="width:140px" %)(((
359 +)))|(((
355 355  请求分类
356 356  
357 357  服务请求模型初始化和控制
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  临时性的履行控制
360 360  
361 361  履行评审
362 -)))|(% style="width:101px" %)(((
367 +)))|(((
363 363  履行服务请求
364 364  
365 365  履行动作记录和报告
... ... @@ -372,6 +372,8 @@
372 372  
373 373  图3.2 显示了流程的工作流。
374 374  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:http://itil4hub.cn/bin/download/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/3%20%E4%BB%B7%E5%80%BC%E6%B5%81%E5%92%8C%E6%B5%81%E7%A8%8B/WebHome/1600507060947-247.png?rev=1.1||alt="1600507060947-247.png"]]
375 375  
376 376  图3.2 服务请求履行的控制流程工作流
377 377  
... ... @@ -378,10 +378,52 @@
378 378  
379 379  流程可能会根据请求模型而有所不同。表3.2 提供了不同模型下的示例
380 380  
381 -[[image:1642234513508-859.png]]
388 +|活动|手动或不完整的服务请求模型|高度自动化的服务请求模型
389 +|请求分类|(((
390 +完全或部分依赖手动来核对服务请求和用户资格。需要人工联系用户提供缺少的信息或纸质文件。
382 382  
383 -[[image:1642234534429-815.png]]
392 +服务台专员选择适当的服务请求模型。
393 +)))|(((
394 +在高度自动化的环境中，系统将自动核对服务请求。系统联系用户提供缺少的信息或纸质文件。
384 384  
396 +根据服务请求的特征选择适当的模型和自动化规程。                                                             
397 +)))
398 +|服务请求模型初始化和控制|(((
399 +根据服务请求模型，服务台专员可能需要手动选择合适的支持团队或专家。分配的支持团队遵循为模型定义的服务请求履行规程。
400 +
401 +如有必要，可以根据服务请求规程要求额外的批准。
402 +
403 +在某些情况下，需要同时履行多个服务请求任务。需要由服务台专员进行手动分配和控制，以及发送用户通知。
404 +
405 +负责的团队可以履行整个服务请求或特定任务。
406 +
407 +如有必要，负责的团队也要更新相关的配置项。
408 +
409 +服务请求需要经过履行评审。
410 +)))|(((
411 +根据所选的服务请求模型，请求履行会被启动，并且由系统来控制规程流向和履行请求的脚本。
412 +
413 +服务请求需要经过履行评审。
414 +)))
415 +|临时性的履行控制|(% colspan="2" %)(((
416 +在某些情况下，服务请求的履行需要一些非标准的，特殊定制的工作，或者有些新情况在计划服务请求时未考虑到。因此，遵循已有规程不会达到期望的结果，只能为服务请求提供临时性的履行方案。
417 +
418 +临时性的履行是一种例外情况，应视为例外情况来处理。
419 +
420 +应该决定是按照例外情况来处理还是直接拒绝履行服务请求。该决定通常由模型和模型处理例外情况的方式来定义。
421 +
422 +不管做出什么决定，此类请求的细节应做为服务请求模型评审和优化的流程输入，这样就可以明确定义此类请求并将其添加到模型中，或者在经过附加的评估分类检查后，将此类请求纳入模型。
423 +)))
424 +|履行评审|(% colspan="2" %)(((
425 +要根据模型对服务请求履行情况进行检验。
426 +
427 +履行评审应该在模型中描述。履行评审会有相应的规程，以检查履行在多大程度上达到了预期的结果。
428 +
429 +履行评审也包括收集用户反馈和衡量用户满意度。
430 +
431 +履行评审的报告和记录用作服务请求评审和优化的流程输入。
432 +)))
433 +
385 385  表3.2 服务请求履行的控制流程活动
386 386  
387 387  
... ... @@ -391,9 +391,8 @@
391 391  
392 392  表3.3 服务请求评审和优化流程的输入，活动，和输出.。
393 393  
394 -(% style="width:677px" %)
395 -|(% style="width:219px" %)关键输入|(% style="width:223px" %)活动|(% style="width:233px" %)关键输出
396 -|(% style="width:219px" %)(((
443 +|关键输入|活动|关键输出
444 +|(((
397 397  当前服务请求模型
398 398  
399 399  用户调查结果
... ... @@ -411,13 +411,13 @@
411 411  CMDB 配置管理
412 412  
413 413  容量和性能信息
414 -)))|(% style="width:223px" %)(((
462 +)))|(((
415 415  服务请求记录和报告分析
416 416  
417 417  服务请求模型改进启动
418 418  
419 419  服务请求模型更新沟通
420 -)))|(% style="width:233px" %)(((
468 +)))|(((
421 421  更新过的服务请求模型
422 422  
423 423  更新过的服务请求规程和操作说明
... ... @@ -425,6 +425,8 @@
425 425  
426 426  图3.3 显示了该流程的工作流程图。
427 427  
476 +(% style="text-align:center" %)
477 +[[image:http://itil4hub.cn/bin/download/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/3%20%E4%BB%B7%E5%80%BC%E6%B5%81%E5%92%8C%E6%B5%81%E7%A8%8B/WebHome/1600507084085-268.png?rev=1.1||alt="1600507084085-268.png"]]
428 428  
429 429  图3.3 服务请求评审和优化流程的工作流
430 430  
... ... @@ -431,15 +431,14 @@
431 431  
432 432  表3.4 提供了该流程活动的描述。
433 433  
434 -(% style="width:507px" %)
435 -|(% style="width:110px" %)活动|(% style="width:394px" %)描述
436 -|(% style="width:110px" %)服务请求记录和报告分析|(% style="width:394px" %)服务请求实践负责人与服务负责人和其他相关干系人一起，对在此期间内选定的服务请求和相关指标，以及/或者对来自变更使能实践中的相关重复变更进行评审。他们识别出创建新服务请求模型的机会，和/或当前服务请求模型所需的改进。
437 -|(% style="width:110px" %)服务请求模型改进启动|(% style="width:394px" %)(((
484 +|活动|描述
485 +|服务请求记录和报告分析|服务请求实践负责人与服务负责人和其他相关干系人一起，对在此期间内选定的服务请求和相关指标，以及/或者对来自变更使能实践中的相关重复变更进行评审。他们识别出创建新服务请求模型的机会，和/或当前服务请求模型所需的改进。
486 +|服务请求模型改进启动|(((
438 438  服务请求实践负责人登记和提交模型的改进方案，并与持续改进实践和/或变更请求一起处理。
439 439  
440 440  如果模型测试不能确认提交的服务请求模型的有效性，便将其退回以进行进一步分析。
441 441  )))
442 -|(% style="width:110px" %)服务请求模型更新的沟通|(% style="width:394px" %)如果服务请求模型成功更新，则将其传达给相关干系人。通常由服务请求实践负责人或服务负责人来进行沟通。
491 +|服务请求模型更新的沟通|如果服务请求模型成功更新，则将其传达给相关干系人。通常由服务请求实践负责人或服务负责人来进行沟通。
443 443  
444 444  表3.4 服务请求评审和优化流程的活动
445 445  
... ... @@ -474,12 +474,95 @@
474 474  
475 475  表4.2 中列出了服务请求管理活动中可能涉及的其他角色的示例，以及相关的能力类型和特定技能。
476 476  
477 -[[image:1642234728847-838.png]]
526 +|**活动**|**负责角色**|**能力类型**|**特定技能**
527 +|(% colspan="4" %)服务请求履行控制流程
528 +|请求分类|(((
529 +用户支持专员
478 478  
479 -[[image:1642234803492-320.png]]
531 +产品负责人
480 480  
481 -[[image:1642234831260-575.png]]
533 +服务负责人
534 +)))|CTM|熟悉组织的产品和服务
535 +| |技术专家| |(((
536 +了解服务目录，SLA，
482 482  
538 +请求模型
539 +)))
540 +|服务请求模型初始化和控制|(((
541 +用户支持专员
542 +
543 +服务负责人
544 +
545 +技术专家
546 +)))|CAT|熟悉服务请求模型和服务提供者组织
547 +|临时性的履行控制|(((
548 +服务负责人
549 +
550 +技术团队主管
551 +)))|CTA|(((
552 +熟悉产品，服务和SLA
553 +
554 +了解业务需求
555 +
556 +有权分配资源和计划临时性工作
557 +)))
558 +|履行评审|(((
559 +服务负责人
560 +
561 +实践负责人
562 +
563 +实践经理/协调人
564 +)))|MCT|(((
565 +熟悉产品，服务和SLA
566 +
567 +了解业务需求
568 +
569 +熟悉服务请求模型和服务提供者组织
570 +)))
571 +|服务请求和评审优化| | |
572 +|服务请求记录和报告分析|(((
573 +产品负责人
574 +
575 +服务负责人
576 +
577 +实践负责人
578 +
579 +实践经理/协调人
580 +)))|TM|熟悉服务和产品，及服务请求模型
581 +|服务请求模型改进启动|(((
582 +实践负责人
583 +
584 +实践经理/协调人
585 +
586 +产品负责人
587 +
588 +服务负责人
589 +
590 +资源负责人
591 +
592 +ITSM工具顾问
593 +)))|TCA|(((
594 +熟悉服务和产品，及服务请求模型
595 +
596 +熟悉可用的工具和方法
597 +)))
598 +|服务请求模型更新沟通|(((
599 +实践负责人
600 +
601 +实践经理/协调人
602 +)))|C|(((
603 +了解服务请求模型
604 +
605 +沟通技巧
606 +)))
607 +| |(((
608 +产品负责人
609 +
610 +服务负责人
611 +
612 +资源负责人
613 +)))| |
614 +
483 483  表4.2 服务请求管理实践活动中涉及的角色示例
484 484  
485 485  
... ... @@ -521,14 +521,83 @@
521 521  
522 522  表5.1 服务请求管理活动的自动化解决方案
523 523  
524 -[[image:1642234919431-637.png]]
656 +|流程活动 |自动化手段|关键功能|对实践效果的影响
657 +|(% colspan="4" %)服务请求履行控制
658 +|请求分类|(((
659 +工作流管理和协作工具
525 525  
526 -[[image:1642234953800-949.png]]
661 +ITSM工具集
662 +)))|(((
663 +请求目录管理
527 527  
665 +工作分配
528 528  
667 +预定义的规程流向
668 +)))|高
669 +|服务请求模型初始化和控制|(((
670 +工作流管理和协作工具
529 529  
672 +ITSM工具集
673 +)))|(((
674 +工作分配
675 +
676 +预定义的规程流向
677 +
678 +协作，任务                                   
679 +)))|高
680 +|临时性的履行控制|(((
681 +工作流管理和协作工具
682 +
683 +ITSM工具集
684 +
685 +系统监控工具
686 +)))|(((
687 +监控工作进度
688 +
689 +沟通
690 +
691 +通知，升级
692 +)))|中到高
693 +|履行评审|(((
694 +工作流管理和协作工具
695 +
696 +ITSM工具集
697 +)))|(((
698 +沟通与协作
699 +
700 +报告与分析
701 +)))|中
702 +|(% colspan="4" %)服务请求和评审优化
703 +|服务请求记录和报告分析|分析和报告工具|(((
704 +服务请求的统计分析
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706 +工作量和流量
707 +)))|高
708 +|服务请求模型改进启动|工作流管理和协作工具|(((
709 +待办项和工作流的管理与可视化
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711 +沟通与协作
712 +)))|中到高
713 +|服务请求模型更新沟通|(((
714 +发布工具
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720 +邮件
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722 +推送通知
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