Changes for page 服务管理实践 - 03 服务请求
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 服务管理实践 -03 服务请求1 +03 服务请求管理实践 - Content
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... ... @@ -1,15 +1,27 @@ 1 -如有[[ITIL认证>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]、[[ITIL培训>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]或[[ITIL考试>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]需求,可[[点击了解详情>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]] 1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 3 4 -**申明:** 5 5 6 -本系列ITIL 4中文版本由长河领导的ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与。需要下载最新翻译版本请关注微信公众号:**ITILXF**,并回复“**服务请求管理**”即可。 7 7 8 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 9 -{{toc/}} 10 -{{/box}} 11 11 12 12 10 + 11 + 12 + 13 + 14 +需要下载 **ITIL 4服务请求管理实践【中文】**pdf版全文,请关注微信公众号itilxf ,并回复“服务请求”即可。 15 + 16 + 17 +[[image:微信图片_20200929154759.png]] 18 + 19 + 20 + 21 +**申明: ** 22 + 23 +本系列ITIL 4实践中文版本由ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与,需要下载最新翻译版本请关注微信公众号:ITILXF,也可访问ITIL4中文知识库网站:itil4hub.cn。 24 + 13 13 请注意,ITIL先锋论坛专家团队仅仅只是进行了这些著作的语种转换工作,我们并不拥有包括原著以及中文发行文件的任何版权,所有版权均为Axoles持有,读者在使用这些文件(含本中文翻译版本)时需完全遵守Axoles 和 TSO所申明的所有版权要求。 14 14 15 15 ... ... @@ -72,10 +72,10 @@ 72 72 73 73 服务请求是用户问询的重要类型,也是用户体验的重要组成部分。通常,服务请求包括以下内容: 74 74 75 - *发起服务动作请求(由服务提供者或与用户一起执行)76 - *信息请求77 - *资源或服务访问请求78 - *反馈,表扬或投诉87 +1. 发起服务动作请求(由服务提供者或与用户一起执行) 88 +1. 信息请求 89 +1. 资源或服务访问请求 90 +1. 反馈,表扬或投诉 79 79 80 80 服务请求的履行可能涉及对服务或其组件的变更,通常属于标准变更。由于服务请求是预定义的,并且已约定为服务交付的正常部分,因此通常可以通过明确的启动,批准,履行和管理的标准规程,来对其进行标准化。某些服务请求具有非常简单的工作流,例如信息请求。其他服务请求(例如,为新员工设置信息)可能很复杂,需要多个团队和系统的合作才能履行。无论复杂性如何,履行请求的步骤都应该是众所周知并经过测试的。这使得服务提供者可以约定履行请求的时间,并向用户提供服务请求状态的清晰沟通。 81 81 ... ... @@ -111,9 +111,9 @@ 111 111 112 112 表2.1 其他实践指南中与服务请求实践相关的活动 113 113 114 -(% style="width:45 2px" %)115 -|(% style="width: 215px" %)示例|(% style="width:79px" %)活动|(% style="width:156px" %)实践指南116 -|(% style="width: 215px" %)用户监控打印机状态。当打印机提示“碳粉不足”时,用户请求重新填充碳粉。服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程,打印服务并未中断。|(% style="width:79px" %)服务请求|(% style="width:156px" %)(((126 +(% style="width:645px" %) 127 +|(% style="width:339px" %)示例|(% style="width:125px" %)活动|(% style="width:179px" %)实践指南 128 +|(% style="width:339px" %)用户监控打印机状态。当打印机提示“碳粉不足”时,用户请求重新填充碳粉。服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程,打印服务并未中断。|(% style="width:125px" %)服务请求|(% style="width:179px" %)((( 117 117 服务台 118 118 119 119 服务请求管理 ... ... @@ -120,16 +120,16 @@ 120 120 121 121 基础设施和平台管理 122 122 ))) 123 -|(% style="width: 215px" %)(((135 +|(% style="width:339px" %)((( 124 124 打印机将其状态和事态传送给运维团队。当发生“碳粉不足”的事态时,服务提供者的技术人员更换碳粉盒。除了更换过程,打印服务并未中断。 125 125 126 126 127 -)))|(% style="width: 79px" %)事态|(% style="width:156px" %)(((139 +)))|(% style="width:125px" %)事态|(% style="width:179px" %)((( 128 128 监控和事态管理 129 129 130 130 基础设施和平台管理 131 131 ))) 132 -|(% style="width: 215px" %)如果上述场景中出现问题,没有及时报告“碳粉不足”的状况(或未及时更换碳粉盒或未正确更换碳粉盒),打印服务中断。用户将情况反映到服务提供者,服务提供者的技术人员更换碳粉盒,打印服务恢复。|(% style="width:79px" %)事件|(% style="width:156px" %)(((144 +|(% style="width:339px" %)如果上述场景中出现问题,没有及时报告“碳粉不足”的状况(或未及时更换碳粉盒或未正确更换碳粉盒),打印服务中断。用户将情况反映到服务提供者,服务提供者的技术人员更换碳粉盒,打印服务恢复。|(% style="width:125px" %)事件|(% style="width:179px" %)((( 133 133 服务台 134 134 135 135 事件管理 ... ... @@ -196,11 +196,10 @@ 196 196 197 197 表2.2 其他实践指南中与服务请求管理实践相关的活动 198 198 199 -(% style="width:352px" %) 200 -|(% style="width:222px" %)活动|(% style="width:127px" %)实践指南 201 -|(% style="width:222px" %)解决事件|(% style="width:127px" %)事件管理 202 -|(% style="width:222px" %)与用户沟通|(% style="width:127px" %)服务台 203 -|(% style="width:222px" %)产品和服务变更的管理与实现|(% style="width:127px" %)((( 211 +|活动|实践指南 212 +|解决事件|事件管理 213 +|与用户沟通|服务台 214 +|产品和服务变更的管理与实现|((( 204 204 变更使能 205 205 206 206 部署管理 ... ... @@ -207,11 +207,11 @@ 207 207 208 208 发布管理 209 209 ))) 210 -| (% style="width:222px" %)监控服务和技术|(% style="width:127px" %)监控和事态管理211 -| (% style="width:222px" %)持续改进的管理与执行|(% style="width:127px" %)持续改进212 -| (% style="width:222px" %)请求目录的管理|(% style="width:127px" %)服务目录管理213 -| (% style="width:222px" %)服务访问权限的管理和提供|(% style="width:127px" %)信息安全管理214 -| (% style="width:222px" %)创建服务请求模型|(% style="width:127px" %)服务设计221 +|监控服务和技术|监控和事态管理 222 +|持续改进的管理与执行|持续改进 223 +|请求目录的管理|服务目录管理 224 +|服务访问权限的管理和提供|信息安全管理 225 +|创建服务请求模型|服务设计 215 215 216 216 [[编辑>>url:http://itil4hub.cn/bin/edit/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/2%20%E4%B8%80%E8%88%AC%E4%BF%A1%E6%81%AF/WebHome?section=5]] 217 217 ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 请求履行之后,可能需要评审。评审可以仅限于满意度调查,也可以包括详细的内部评审(通常在出现问题或用户满意度下降的时候才需要)。 247 247 248 248 249 -== **2.5 关键指标**==260 +== 2.5 关键指标 == 250 250 251 251 [[编辑>>url:http://itil4hub.cn/bin/edit/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/2%20%E4%B8%80%E8%88%AC%E4%BF%A1%E6%81%AF/WebHome?section=7]] 252 252 ... ... @@ -256,9 +256,8 @@ 256 256 257 257 表2.3 实践成功因素的关键度量指标示例 258 258 259 -(% style="width:409px" %) 260 -|(% style="width:136px" %)实践成功因素|(% style="width:269px" %)关键指标 261 -|(% style="width:136px" %)确保优化所有服务的服务请求履行规程|(% style="width:269px" %)((( 270 +|实践成功因素|关键指标 271 +|确保优化所有服务的服务请求履行规程|((( 262 262 服务请求目录的完整性、数量、和支持范围外的服务请求的百分比 263 263 264 264 由于规程的错误或低效而无法遵循约定的规程来履行的服务请求的数量和百分比 ... ... @@ -269,7 +269,7 @@ 269 269 270 270 完全或很大程度上自动履行的服务请求的百分比(数量,目录百分比,总数百分比和履行时间) 271 271 ))) 272 -| (% style="width:136px" %)确保按照约定的规程及用户满意度履行所有服务请求|(% style="width:269px" %)(((282 +|确保按照约定的规程及用户满意度履行所有服务请求|((( 273 273 符合SLA约定的数量和百分比 274 274 275 275 未正确履行请求导致的事件影响 ... ... @@ -329,9 +329,8 @@ 329 329 330 330 该流程包括表3.1 中列出的活动,并将输入转换为输出。 331 331 332 -(% style="width:401px" %) 333 -|(% style="width:157px" %)**关键输入**|(% style="width:140px" %)**活动**|(% style="width:101px" %)**关键输出** 334 -|(% style="width:157px" %)((( 342 +|**关键输入**|**活动**|**关键输出** 343 +|((( 335 335 服务请求问询 336 336 337 337 服务请求模型 ... ... @@ -339,7 +339,7 @@ 339 339 服务级别协议 340 340 341 341 履行动作记录和报告 342 -)))|( % style="width:140px" %)(((351 +)))|((( 343 343 请求分类 344 344 345 345 服务请求模型初始化和控制 ... ... @@ -347,7 +347,7 @@ 347 347 临时性的履行控制 348 348 349 349 履行评审 350 -)))|( % style="width:101px" %)(((359 +)))|((( 351 351 履行服务请求 352 352 353 353 履行动作记录和报告 ... ... @@ -361,7 +361,7 @@ 361 361 图3.2 显示了流程的工作流。 362 362 363 363 (% style="text-align:center" %) 364 -[[image: 1642579911935-295.png]]373 +[[image:http://itil4hub.cn/bin/download/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/3%20%E4%BB%B7%E5%80%BC%E6%B5%81%E5%92%8C%E6%B5%81%E7%A8%8B/WebHome/1600507060947-247.png?rev=1.1||alt="1600507060947-247.png"]] 365 365 366 366 图3.2 服务请求履行的控制流程工作流 367 367 ... ... @@ -368,10 +368,52 @@ 368 368 369 369 流程可能会根据请求模型而有所不同。表3.2 提供了不同模型下的示例 370 370 371 -[[image:1642234513508-859.png]] 380 +|活动|手动或不完整的服务请求模型|高度自动化的服务请求模型 381 +|请求分类|((( 382 +完全或部分依赖手动来核对服务请求和用户资格。需要人工联系用户提供缺少的信息或纸质文件。 372 372 373 -[[image:1642234534429-815.png]] 384 +服务台专员选择适当的服务请求模型。 385 +)))|((( 386 +在高度自动化的环境中,系统将自动核对服务请求。系统联系用户提供缺少的信息或纸质文件。 374 374 388 +根据服务请求的特征选择适当的模型和自动化规程。 389 +))) 390 +|服务请求模型初始化和控制|((( 391 +根据服务请求模型,服务台专员可能需要手动选择合适的支持团队或专家。分配的支持团队遵循为模型定义的服务请求履行规程。 392 + 393 +如有必要,可以根据服务请求规程要求额外的批准。 394 + 395 +在某些情况下,需要同时履行多个服务请求任务。需要由服务台专员进行手动分配和控制,以及发送用户通知。 396 + 397 +负责的团队可以履行整个服务请求或特定任务。 398 + 399 +如有必要,负责的团队也要更新相关的配置项。 400 + 401 +服务请求需要经过履行评审。 402 +)))|((( 403 +根据所选的服务请求模型,请求履行会被启动,并且由系统来控制规程流向和履行请求的脚本。 404 + 405 +服务请求需要经过履行评审。 406 +))) 407 +|临时性的履行控制|(% colspan="2" %)((( 408 +在某些情况下,服务请求的履行需要一些非标准的,特殊定制的工作,或者有些新情况在计划服务请求时未考虑到。因此,遵循已有规程不会达到期望的结果,只能为服务请求提供临时性的履行方案。 409 + 410 +临时性的履行是一种例外情况,应视为例外情况来处理。 411 + 412 +应该决定是按照例外情况来处理还是直接拒绝履行服务请求。该决定通常由模型和模型处理例外情况的方式来定义。 413 + 414 +不管做出什么决定,此类请求的细节应做为服务请求模型评审和优化的流程输入,这样就可以明确定义此类请求并将其添加到模型中,或者在经过附加的评估分类检查后,将此类请求纳入模型。 415 +))) 416 +|履行评审|(% colspan="2" %)((( 417 +要根据模型对服务请求履行情况进行检验。 418 + 419 +履行评审应该在模型中描述。履行评审会有相应的规程,以检查履行在多大程度上达到了预期的结果。 420 + 421 +履行评审也包括收集用户反馈和衡量用户满意度。 422 + 423 +履行评审的报告和记录用作服务请求评审和优化的流程输入。 424 +))) 425 + 375 375 表3.2 服务请求履行的控制流程活动 376 376 377 377 ... ... @@ -381,9 +381,8 @@ 381 381 382 382 表3.3 服务请求评审和优化流程的输入,活动,和输出.。 383 383 384 -(% style="width:677px" %) 385 -|(% style="width:219px" %)关键输入|(% style="width:223px" %)活动|(% style="width:233px" %)关键输出 386 -|(% style="width:219px" %)((( 435 +|关键输入|活动|关键输出 436 +|((( 387 387 当前服务请求模型 388 388 389 389 用户调查结果 ... ... @@ -401,13 +401,13 @@ 401 401 CMDB 配置管理 402 402 403 403 容量和性能信息 404 -)))|( % style="width:223px" %)(((454 +)))|((( 405 405 服务请求记录和报告分析 406 406 407 407 服务请求模型改进启动 408 408 409 409 服务请求模型更新沟通 410 -)))|( % style="width:233px" %)(((460 +)))|((( 411 411 更新过的服务请求模型 412 412 413 413 更新过的服务请求规程和操作说明 ... ... @@ -416,7 +416,7 @@ 416 416 图3.3 显示了该流程的工作流程图。 417 417 418 418 (% style="text-align:center" %) 419 -[[image: 1642579929017-581.png]]469 +[[image:http://itil4hub.cn/bin/download/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/3%20%E4%BB%B7%E5%80%BC%E6%B5%81%E5%92%8C%E6%B5%81%E7%A8%8B/WebHome/1600507084085-268.png?rev=1.1||alt="1600507084085-268.png"]] 420 420 421 421 图3.3 服务请求评审和优化流程的工作流 422 422 ... ... @@ -423,15 +423,14 @@ 423 423 424 424 表3.4 提供了该流程活动的描述。 425 425 426 -(% style="width:507px" %) 427 -|(% style="width:110px" %)活动|(% style="width:394px" %)描述 428 -|(% style="width:110px" %)服务请求记录和报告分析|(% style="width:394px" %)服务请求实践负责人与服务负责人和其他相关干系人一起,对在此期间内选定的服务请求和相关指标,以及/或者对来自变更使能实践中的相关重复变更进行评审。他们识别出创建新服务请求模型的机会,和/或当前服务请求模型所需的改进。 429 -|(% style="width:110px" %)服务请求模型改进启动|(% style="width:394px" %)((( 476 +|活动|描述 477 +|服务请求记录和报告分析|服务请求实践负责人与服务负责人和其他相关干系人一起,对在此期间内选定的服务请求和相关指标,以及/或者对来自变更使能实践中的相关重复变更进行评审。他们识别出创建新服务请求模型的机会,和/或当前服务请求模型所需的改进。 478 +|服务请求模型改进启动|((( 430 430 服务请求实践负责人登记和提交模型的改进方案,并与持续改进实践和/或变更请求一起处理。 431 431 432 432 如果模型测试不能确认提交的服务请求模型的有效性,便将其退回以进行进一步分析。 433 433 ))) 434 -| (% style="width:110px" %)服务请求模型更新的沟通|(% style="width:394px" %)如果服务请求模型成功更新,则将其传达给相关干系人。通常由服务请求实践负责人或服务负责人来进行沟通。483 +|服务请求模型更新的沟通|如果服务请求模型成功更新,则将其传达给相关干系人。通常由服务请求实践负责人或服务负责人来进行沟通。 435 435 436 436 表3.4 服务请求评审和优化流程的活动 437 437 ... ... @@ -466,12 +466,95 @@ 466 466 467 467 表4.2 中列出了服务请求管理活动中可能涉及的其他角色的示例,以及相关的能力类型和特定技能。 468 468 469 -[[image:1642234728847-838.png]] 518 +|**活动**|**负责角色**|**能力类型**|**特定技能** 519 +|(% colspan="4" %)服务请求履行控制流程 520 +|请求分类|((( 521 +用户支持专员 470 470 471 - [[image:1642234803492-320.png]]523 +产品负责人 472 472 473 -[[image:1642234831260-575.png]] 525 +服务负责人 526 +)))|CTM|熟悉组织的产品和服务 527 +| |技术专家| |((( 528 +了解服务目录,SLA, 474 474 530 +请求模型 531 +))) 532 +|服务请求模型初始化和控制|((( 533 +用户支持专员 534 + 535 +服务负责人 536 + 537 +技术专家 538 +)))|CAT|熟悉服务请求模型和服务提供者组织 539 +|临时性的履行控制|((( 540 +服务负责人 541 + 542 +技术团队主管 543 +)))|CTA|((( 544 +熟悉产品,服务和SLA 545 + 546 +了解业务需求 547 + 548 +有权分配资源和计划临时性工作 549 +))) 550 +|履行评审|((( 551 +服务负责人 552 + 553 +实践负责人 554 + 555 +实践经理/协调人 556 +)))|MCT|((( 557 +熟悉产品,服务和SLA 558 + 559 +了解业务需求 560 + 561 +熟悉服务请求模型和服务提供者组织 562 +))) 563 +|服务请求和评审优化| | | 564 +|服务请求记录和报告分析|((( 565 +产品负责人 566 + 567 +服务负责人 568 + 569 +实践负责人 570 + 571 +实践经理/协调人 572 +)))|TM|熟悉服务和产品,及服务请求模型 573 +|服务请求模型改进启动|((( 574 +实践负责人 575 + 576 +实践经理/协调人 577 + 578 +产品负责人 579 + 580 +服务负责人 581 + 582 +资源负责人 583 + 584 +ITSM工具顾问 585 +)))|TCA|((( 586 +熟悉服务和产品,及服务请求模型 587 + 588 +熟悉可用的工具和方法 589 +))) 590 +|服务请求模型更新沟通|((( 591 +实践负责人 592 + 593 +实践经理/协调人 594 +)))|C|((( 595 +了解服务请求模型 596 + 597 +沟通技巧 598 +))) 599 +| |((( 600 +产品负责人 601 + 602 +服务负责人 603 + 604 +资源负责人 605 +)))| | 606 + 475 475 表4.2 服务请求管理实践活动中涉及的角色示例 476 476 477 477 ... ... @@ -513,14 +513,83 @@ 513 513 514 514 表5.1 服务请求管理活动的自动化解决方案 515 515 516 -[[image:1642234919431-637.png]] 648 +|流程活动 |自动化手段|关键功能|对实践效果的影响 649 +|(% colspan="4" %)服务请求履行控制 650 +|请求分类|((( 651 +工作流管理和协作工具 517 517 518 -[[image:1642234953800-949.png]] 653 +ITSM工具集 654 +)))|((( 655 +请求目录管理 519 519 657 +工作分配 520 520 659 +预定义的规程流向 660 +)))|高 661 +|服务请求模型初始化和控制|((( 662 +工作流管理和协作工具 521 521 664 +ITSM工具集 665 +)))|((( 666 +工作分配 667 + 668 +预定义的规程流向 669 + 670 +协作,任务 671 +)))|高 672 +|临时性的履行控制|((( 673 +工作流管理和协作工具 674 + 675 +ITSM工具集 676 + 677 +系统监控工具 678 +)))|((( 679 +监控工作进度 680 + 681 +沟通 682 + 683 +通知,升级 684 +)))|中到高 685 +|履行评审|((( 686 +工作流管理和协作工具 687 + 688 +ITSM工具集 689 +)))|((( 690 +沟通与协作 691 + 692 +报告与分析 693 +)))|中 694 +|(% colspan="4" %)服务请求和评审优化 695 +|服务请求记录和报告分析|分析和报告工具|((( 696 +服务请求的统计分析 697 + 698 +工作量和流量 699 +)))|高 700 +|服务请求模型改进启动|工作流管理和协作工具|((( 701 +待办项和工作流的管理与可视化 702 + 703 +沟通与协作 704 +)))|中到高 705 +|服务请求模型更新沟通|((( 706 +发布工具 707 + 708 +社交媒体 709 + 710 +工作流管理工具 711 +)))|((( 712 +邮件 713 + 714 +推送通知 715 + 716 +Web门户 717 + 718 +认知消息发布 719 +)))|高 720 + 522 522 ---- 523 523 723 +---- 724 + 524 524 = **6 合作伙伴和供应商** = 525 525 526 526 [[编辑>>url:http://itil4hub.cn/bin/edit/03%20%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E8%AF%B7%E6%B1%82%E7%AE%A1%E7%90%86/6%20%E5%90%88%E4%BD%9C%E4%BC%99%E4%BC%B4%E5%92%8C%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86/WebHome?section=1]]
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