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Content
... ... @@ -1,4 +1,240 @@
1 -= 管理列表 =
1 += **管理列表** =
2 2  
3 3  
4 4  ➡️ 介绍如何配置和管理列表,包括配置列表、邮件、导出、添加仪表盘、创建快捷方式等操作。
5 +
6 +
7 +[[image:31.png||height="288" width="597"]]
8 +
9 +
10 +在iTop中,列表是相当常见的。在菜单项中,可以发现有些指向列表的菜单项,也可以在搜索结果和全局搜索中找到列表。一旦显示了一组对象的列表,其所执行的操作始终是相同的。
11 +
12 +
13 +例如,下面是一个用户请求(User Request)的列表:
14 +
15 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps49.jpg]]
16 +
17 +如果一个列表包含的元素超过某个数量(可配置),则会显示为分页列表:
18 +
19 +
20 +[[image:32.png||height="290" width="573"]]
21 +
22 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps50.jpg]]
23 +
24 +**导出** 操作仅适用于终端用户的角色中包含 BULK_READ 权限的用户。
25 +
26 +Toolkit菜单
27 +
28 +在 iTop 中显示对象列表时,列表本身(而无需通过修改 iTop 中的对象)可以执行一些操作。这些操作通过位于列表右上方的toolkit弹出菜单执行。
29 +
30 +== ==
31 +
32 +== **配置列表** ==
33 +
34 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps51.jpg]]
35 +
36 +[[image:33.png]]
37 +
38 +[[image:34.png]]
39 +
40 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps52.jpg]]
41 +
42 +第一个可能的操作是配置列表的外观。您可以选择:
43 +
44 +* 显示哪些列以及显示顺序
45 +* 列表如何排序
46 +* 同时显示多少项(参见上面的分页列表)
47 +* 此配置将应用于哪个列表:(仅适用于此特定列表,还是适用于所有尚未具有特定配置的列表)。
48 +
49 +所有这些配置都是通过弹出对话框完成的:
50 +
51 +高级用法:
52 +
53 +* 如果列表显示多个对象类(例如,SELECT a,b FROM Person AS a JOIN UserRequest AS b…),那么不能将配置保存为 仅这个列表,
54 +* 如果将其保存为 默认所有列表,它仅会影响选择了**完全相同**的类且具有相同别名的列表,例如,如果另一个列表基于该查询(SELECT a2,b FROM Person AS a2 JOIN UserRequest AS b…),则上述保存将不适用,因为存在一个不相同的别名。
55 +
56 +== ==
57 +
58 +== **邮件** ==
59 +
60 +
61 +[[image:35.png]]
62 +
63 +
64 +[[image:36.png]]
65 +
66 +(% id="cke_bm_497S" style="display:none" %) [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps54.jpg]]
67 +
68 +此操作类似于对象详细信息中的 **邮件** 操作,唯一的不同在于插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。
69 +
70 +
71 +== **CSV 导出** ==
72 +
73 +
74 +[[image:37.png||height="354" width="622"]]
75 +
76 +
77 +[[image:38.png]]
78 +
79 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps55.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps56.jpg]]
80 +
81 +CSV 导出操作会显示一个配置对话框,允许您:
82 +
83 +
84 +* 选择格式选项:CSV 的分隔符字符(逗号、分号、制表符或其他字符)
85 +* 指定 **文本限定字符** 字符(用于围绕 CSV 内的文本字符串)
86 +* 选择字符编码
87 +* 对于枚举字段(例如状态),选择值是要本地化(即使用屏幕上显示的值)还是使用内部(与语言无关的)代码。
88 +* 选择包含在导出中的字段
89 +* 排列列的顺序
90 +
91 +要排列列的顺序,请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列,请单击列的 **标头**。
92 +
93 +配置好导出后,点击 **导出** 来生成它。如果导出包含大量数据(超过 1000 行),将会显示一个进度条。
94 +
95 +导出完成后,您可以点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** ,将结果下载为 .csv 文件,或者从文本区域中复制并粘贴导出的纯文本内容:
96 +
97 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps57.jpg]][[image:39.png||height="178" width="724"]]
98 +
99 +=== ===
100 +
101 +=== **如何在 Excel 2007/2010 中粘贴 CSV 数据** ===
102 +
103 +如果使用复制/粘贴将 CSV 数据导入 Excel 中,所有数据都将放置在一个列中。幸运的是,这很容易更改。
104 +
105 +在 Excel 的 **数据** 选项卡中,点击 **文本到列** 图标:
106 +
107 +
108 +[[image:40.png]]
109 +
110 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps58.jpg]]
111 +
112 +接下来,会出现以下对话框向导:
113 +
114 +[[image:41.png||height="357" width="491"]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps59.jpg]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps60.jpg]]
115 +
116 +* 选择 **分隔符**,然后点击 **下一步 >**。
117 +
118 +接下来,在以下屏幕中:
119 +
120 +* 选择 **逗号**,然后点击 **完成**。
121 +
122 +在同一会话中(不要关闭和重新启动 Excel),下次复制/粘贴 CSV 数据时,Excel 将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。
123 +
124 +== Excel 导出 ==
125 +
126 +[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=cf5cbe&media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png||alt="Excel 导出选项" height="388" width="811"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png]]
127 +
128 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps61.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps62.jpg]]
129 +
130 +[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=a89f40&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exportexcel.png||alt="Excel 导出"]]
131 +
132 +从菜单中直接导出到 Excel(XLSX 格式):
133 +
134 +Excel 导出操作会显示一个配置对话框,允许你:
135 +
136 +选择包含在导出中的列
137 +
138 +排列列的顺序
139 +
140 +要排列列的顺序,请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列,请单击列的 **标头**。
141 +
142 +当点击 **导出** 时,Excel 文件将被生成。如果要导出的对象列表很大(> 1000),将显示一个进度条。导出完成后,可以通过点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** 来下载 Excel 文件:
143 +
144 +
145 +[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=6dacb3&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png||alt="Excel 导出进度"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:lists&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps63.jpg]]
146 +
147 +对于大量数据的导出(例如几千个对象),CSV 导出可能比 Excel 导出快得多。
148 +
149 +
150 +== ==
151 +
152 +
153 +== PDF 导出 ==
154 +
155 +[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=700&tok=46664e&media=3_1_0:user:pdf-export-1.png||alt="“导出为 PDF…” 配置对话框" height="358" width="769"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:pdf-export-1.png]]
156 +
157 + [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=82d592&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exporpdf.png||alt="“导出为 PDF…” 菜单"]]
158 +
159 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps65.jpg]]
160 +
161 +从 iTop 2.2.0 版本开始,有一个新的菜单项 **导出PDF**:
162 +
163 +此菜单会生成一个 PDF 文档,其中包含一个大的表格,每个对象在列表中占据一行,每个选定字段占据一列。
164 +
165 +导出PDF操作会显示一个配置对话框,允许你:
166 +
167 +选择用于渲染 PDF 的页面尺寸:A3、A4 或 Letter
168 +
169 +选择页面方向:纵向或横向
170 +
171 +选择包含在导出中的列
172 +
173 +排列列的顺序
174 +
175 +要排列列的顺序,请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列,请单击列的 **标头**。
176 +
177 +PDF 输出以等宽列渲染(即,如果选择了 10 列,则每列将使用页面宽度的 1/10)。当选择的列数相对较少(<10)时,效果较好。如果需要生成包含许多列的 PDF,请使用 **横向** 方向。
178 +
179 +当点击 **导出** 时,PDF 文档将被创建。如果要导出的对象列表很大(> 1000),将显示一个进度条。导出完成后,可以通过点击对话框顶部的链接 **//点击此处下载//** 来下载 PDF 文件:
180 +
181 +[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=450&tok=12888d&media=3_1_0:user:pdf-export-2.png||alt="PDF 导出完成"]]
182 +
183 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps66.jpg]]
184 +
185 +== 添加到仪表盘 ==
186 +
187 +----
188 +
189 +[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=500&tok=2026eb&media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png||alt="添加到仪表板对话框"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png]]
190 +
191 +[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=130&tok=2c7471&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-dashboard.png||alt="工具包操作:添加到仪表板"]]
192 +
193 +
194 +----
195 +
196 +
197 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps67.png]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps68.jpg]]
198 +
199 +显示为列表的每个结果都可以添加到一个可编辑的仪表盘之中。点击菜单 **添加到仪表盘**:
200 +
201 +然后选择要将列表添加到的仪表盘以及要使用的“仪表盘小部件”类型:
202 +
203 +列表可以添加到仪表盘中,作为:
204 +
205 +对象普通列表
206 +
207 +饼图(通过给定字段对对象进行分组)
208 +
209 +柱状图(通过给定字段对对象进行分组)
210 +
211 +分组(表),显示按给定字段分组的对象计数
212 +
213 +当用户点击 **确定** 时,新的仪表盘小部件将添加到所选仪表盘的末尾(在最后一个使用的单元格之后添加一个新单元格)。如果勾选了 **编辑仪表板**,则修改后的仪表盘会立即在仪表盘编辑器中打开。
214 +
215 +有关如何自定义生成的仪表盘的信息,请参阅 [[编辑仪表板>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E7%BC%96%E8%BE%91%E4%BB%AA%E8%A1%A8%E7%9B%98/]]。
216 +
217 +== ==
218 +
219 +== **创建快捷方式** ==
220 +
221 +[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps69.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps70.jpg]]
222 +
223 +在提示时:
224 +
225 +1. 输入新快捷方式的名称
226 +1. 点击 **确定**
227 +1. 新的菜单以此名称将出现在 **我的快捷方式** 菜单下
228 +
229 +**刷新间隔** 的最小值为 5 秒。
230 +
231 +
232 +[[搜索 >>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E6%90%9C%E7%B4%A2/]] ← 上一篇 | 下一篇 → [[快捷方式>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E6%96%B9%E5%BC%8F/]]
233 +
234 +
235 +----
236 +
237 +
238 +原文:[[https:~~/~~/www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists>>url:https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists]]
239 +
240 +版本:3_1_0/user/lists.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)
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