ITIL 4官方核心著作
文档更改iTop管理列表
由 superadmin 于 2024/12/12, 20:47 最后修改
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... ... @@ -1,237 +1,4 @@ 1 -= **管理列表**=1 += 管理列表 = 2 2 3 3 4 4 ➡️ 介绍如何配置和管理列表，包括配置列表、邮件、导出、添加仪表盘、创建快捷方式等操作。 5 - 6 - 7 -[[image:31.png||height="288" width="597"]] 8 - 9 - 10 -在iTop中，列表是相当常见的。在菜单项中，可以发现有些指向列表的菜单项，也可以在搜索结果和全局搜索中找到列表。一旦显示了一组对象的列表，其所执行的操作始终是相同的。 11 - 12 - 13 -例如，下面是一个用户请求（User Request）的列表： 14 - 15 - 16 -如果一个列表包含的元素超过某个数量（可配置），则会显示为分页列表： 17 - 18 - 19 -[[image:32.png||height="290" width="573"]] 20 - 21 - 22 -**导出** 操作仅适用于终端用户的角色中包含 BULK_READ 权限的用户。 23 - 24 -Toolkit菜单 25 - 26 -在 iTop 中显示对象列表时，列表本身（而无需通过修改 iTop 中的对象）可以执行一些操作。这些操作通过位于列表右上方的toolkit弹出菜单执行。 27 - 28 -== == 29 - 30 -== **配置列表** == 31 - 32 - 33 -[[image:33.png]] 34 - 35 -[[image:34.png]] 36 - 37 - 38 -第一个可能的操作是配置列表的外观。您可以选择： 39 - 40 -* 显示哪些列以及显示顺序 41 -* 列表如何排序 42 -* 同时显示多少项（参见上面的分页列表） 43 -* 此配置将应用于哪个列表：（仅适用于此特定列表，还是适用于所有尚未具有特定配置的列表）。 44 - 45 -所有这些配置都是通过弹出对话框完成的： 46 - 47 -高级用法： 48 - 49 -* 如果列表显示多个对象类（例如，SELECT a,b FROM Person AS a JOIN UserRequest AS b…），那么不能将配置保存为 仅这个列表， 50 -* 如果将其保存为 默认所有列表，它仅会影响选择了**完全相同**的类且具有相同别名的列表，例如，如果另一个列表基于该查询（SELECT a2,b FROM Person AS a2 JOIN UserRequest AS b…），则上述保存将不适用，因为存在一个不相同的别名。 51 - 52 -== == 53 - 54 -== **邮件** == 55 - 56 - 57 -[[image:35.png]] 58 - 59 - 60 -[[image:36.png]] 61 - 62 -(% id="cke_bm_497S" style="display:none" %) [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps54.jpg]] 63 - 64 -此操作类似于对象详细信息中的 **邮件** 操作，唯一的不同在于插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。 65 - 66 - 67 -== **CSV 导出** == 68 - 69 - 70 -[[image:37.png||height="354" width="622"]] 71 - 72 - 73 -[[image:38.png]] 74 - 75 - 76 -CSV 导出操作会显示一个配置对话框，允许您： 77 - 78 - 79 -* 选择格式选项：CSV 的分隔符字符（逗号、分号、制表符或其他字符） 80 -* 指定 **文本限定字符** 字符（用于围绕 CSV 内的文本字符串） 81 -* 选择字符编码 82 -* 对于枚举字段（例如状态），选择值是要本地化（即使用屏幕上显示的值）还是使用内部（与语言无关的）代码。 83 -* 选择包含在导出中的字段 84 -* 排列列的顺序 85 - 86 -要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。 87 - 88 -配置好导出后，点击 **导出** 来生成它。如果导出包含大量数据（超过 1000 行），将会显示一个进度条。 89 - 90 -导出完成后，您可以点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** ，将结果下载为 .csv 文件，或者从文本区域中复制并粘贴导出的纯文本内容： 91 - 92 -[[image:39.png||height="178" width="724"]] 93 - 94 -=== === 95 - 96 -=== **如何在 Excel 2007/2010 中粘贴 CSV 数据** === 97 - 98 -如果使用复制/粘贴将 CSV 数据导入 Excel 中，所有数据都将放置在一个列中。幸运的是，这很容易更改。 99 - 100 -在 Excel 的 **数据** 选项卡中，点击 **文本到列** 图标： 101 - 102 - 103 -[[image:40.png]] 104 - 105 -[[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps58.jpg]] 106 - 107 -接下来，会出现以下对话框向导： 108 - 109 -[[image:41.png||height="357" width="491"]] 110 - 111 -* 选择 **分隔符**，然后点击 **下一步 >**。 112 - 113 -接下来，在以下屏幕中： 114 - 115 -* 选择 **逗号**，然后点击 **完成**。 116 - 117 -在同一会话中（不要关闭和重新启动 Excel），下次复制/粘贴 CSV 数据时，Excel 将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。 118 - 119 -== Excel 导出 == 120 - 121 -[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=cf5cbe&media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png||alt="Excel 导出选项" height="388" width="811"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png]] 122 - 123 - 124 -[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=a89f40&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exportexcel.png||alt="Excel 导出"]] 125 - 126 -从菜单中直接导出到 Excel（XLSX 格式）： 127 - 128 -Excel 导出操作会显示一个配置对话框，允许你： 129 - 130 -选择包含在导出中的列 131 - 132 -排列列的顺序 133 - 134 -要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。 135 - 136 -当点击 **导出** 时，Excel 文件将被生成。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** 来下载 Excel 文件： 137 - 138 - 139 -[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=6dacb3&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png||alt="Excel 导出进度"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:lists&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png]] 140 - 141 -对于大量数据的导出（例如几千个对象），CSV 导出可能比 Excel 导出快得多。 142 - 143 - 144 -== == 145 - 146 - 147 -== PDF 导出 == 148 - 149 -[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=700&tok=46664e&media=3_1_0:user:pdf-export-1.png||alt="“导出为 PDF…” 配置对话框" height="358" width="769"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:pdf-export-1.png]] 150 - 151 - [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=82d592&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exporpdf.png||alt="“导出为 PDF…” 菜单"]] 152 - 153 - 154 -从 iTop 2.2.0 版本开始，有一个新的菜单项 **导出PDF**： 155 - 156 -此菜单会生成一个 PDF 文档，其中包含一个大的表格，每个对象在列表中占据一行，每个选定字段占据一列。 157 - 158 -导出PDF操作会显示一个配置对话框，允许你： 159 - 160 -选择用于渲染 PDF 的页面尺寸：A3、A4 或 Letter 161 - 162 -选择页面方向：纵向或横向 163 - 164 -选择包含在导出中的列 165 - 166 -排列列的顺序 167 - 168 -要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。 169 - 170 -PDF 输出以等宽列渲染（即，如果选择了 10 列，则每列将使用页面宽度的 1/10）。当选择的列数相对较少（<10）时，效果较好。如果需要生成包含许多列的 PDF，请使用 **横向** 方向。 171 - 172 -当点击 **导出** 时，PDF 文档将被创建。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 **//点击此处下载//** 来下载 PDF 文件： 173 - 174 -[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=450&tok=12888d&media=3_1_0:user:pdf-export-2.png||alt="PDF 导出完成"]] 175 - 176 - 177 -== 添加到仪表盘 == 178 - 179 ----- 180 - 181 -[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=500&tok=2026eb&media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png||alt="添加到仪表板对话框"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png]] 182 - 183 -[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=130&tok=2c7471&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-dashboard.png||alt="工具包操作：添加到仪表板"]] 184 - 185 - 186 ----- 187 - 188 - 189 - 190 -显示为列表的每个结果都可以添加到一个可编辑的仪表盘之中。点击菜单 **添加到仪表盘**： 191 - 192 -然后选择要将列表添加到的仪表盘以及要使用的“仪表盘小部件”类型： 193 - 194 -列表可以添加到仪表盘中，作为： 195 - 196 -对象普通列表 197 - 198 -饼图（通过给定字段对对象进行分组） 199 - 200 -柱状图（通过给定字段对对象进行分组） 201 - 202 -分组（表），显示按给定字段分组的对象计数 203 - 204 -当用户点击 **确定** 时，新的仪表盘小部件将添加到所选仪表盘的末尾（在最后一个使用的单元格之后添加一个新单元格）。如果勾选了 **编辑仪表板**，则修改后的仪表盘会立即在仪表盘编辑器中打开。 205 - 206 -有关如何自定义生成的仪表盘的信息，请参阅 [[编辑仪表板>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E7%BC%96%E8%BE%91%E4%BB%AA%E8%A1%A8%E7%9B%98/]]。 207 - 208 -== == 209 - 210 -== 创建快捷方式 == 211 - 212 -[[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=350&tok=f93dc7&media=3_1_0:user:create-shortcut-3.png||alt="新建快捷方式对话框"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:create-shortcut-3.png]] 213 - 214 - [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=130&tok=a4f5a2&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-shortcut.png||alt="工具包操作：创建快捷方式"]] 215 - 216 - 217 -在提示时： 218 - 219 -1. 输入新快捷方式的名称 220 -1. 点击 **确定** 221 -1. 新的菜单以此名称将出现在 **我的快捷方式** 菜单下 222 - 223 -**刷新间隔** 的最小值为 5 秒。 224 - 225 - 226 -(% class="box successmessage" %) 227 -((( 228 -[[搜索 >>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E6%90%9C%E7%B4%A2/]] ← 上一篇 | 下一篇 → [[快捷方式>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E6%96%B9%E5%BC%8F/]] 229 -))) 230 - 231 - 232 ----- 233 - 234 - 235 -原文：[[https:~~/~~/www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists>>url:https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists]] 236 - 237 -版本：3_1_0/user/lists.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)