文档更改11 XX电信IT服务咨询问题管理规划设计

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@@ -3,15
          +3,15 @@
  = 目录 =
--==== 一、问题管理设计目标 ====
++=== 一、问题管理设计目标 ===
--==== 二、问题管理流程 ====
++=== 二、问题管理流程 ===
--==== 三、问题管理相关表单、规范 ====
++=== 三、问题管理相关表单、规范 ===
--==== 四、问题管理角色、职责 ====
++=== 四、问题管理角色、职责 ===
--==== 五、问题管理考核标准 ====
++=== 五、问题管理考核标准 ===
  = 一、问题管理设计目标 =
@@ -58,12
          +58,12 @@
  = 二、问题管理流程 =
--问题管理流程概述
++== 问题管理流程概述 ==
  [[image:1728638145695-907.png]]
--问题管理流程步骤概述
++== 问题管理流程步骤概述 ==
  |问题检测与记录|(((
  * 判断事件管理创建的问题是否受理
@@ -94,349
          +94,9 @@
  ==   ==
--步骤一的流程说明：问题识别与记录
++== 步骤一的流程说明：问题识别与记录 ==
--[[image:1728647892425-490.png]]
++[[image:1728638291834-716.png]]
--==   ==
--步骤二的流程说明：问题分类与分派
--
--[[image:1728647855815-599.png]]
--
--
--步骤三的流程说明：问题调查与诊断
--
--[[image:1728647951312-388.png]]
--
--
--步骤四的流程说明：问题解决
--
--[[image:1728647983097-743.png]]
--
--
--步骤五的流程说明：问题关闭
--
--[[image:1728648010831-375.png]]
--
--
--步骤六的流程说明：问题跟踪与监控
--
--[[image:1728648035490-365.png]]
--
--
--
--= 三、问题管理相关表单、规范 =
--
--问题管理相关表单 ~-~- 问题来源
--
--
--根据问题的来源不同，可以分为以下的问题来源代码：
--
--|(% style="width:50px" %)编号|(% style="width:123px" %)代码|(% style="width:948px" %)描述
--|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:123px" %)紧急事件|(% style="width:948px" %)(((
--紧急事件恢复服务后关联提出的问题，以便进行紧急事件的根本原因分析
--
--【例如】：某日发生了一起集群无法切换的事件，导致某台主机发生故障后，没有切换到备用主机中去，从而影响了业务，紧急事件的处理人员在采取了手工切换的替代措施后，恢复了服务
--
--为了分析为什么会发生该重大事件，以及查看其他的集群是否也存在类似的问题，此时可以提出一个问题记录，以便对该紧急事件进行分析
--)))
--|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:123px" %)未解事件|(% style="width:948px" %)(((
--故障无法成功解决或者使用变通方式暂时解决，需要找出根本解决方案
--
--【例如】：某应用系统内存经常爆满当机，暂时没有解决方案，只能通过重启临时解决，此时需要提出一个问题记录，找到问题的根源是开发上面的问题还是其他，再驱动根本解决。
--)))
--|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:123px" %)运维工作|(% style="width:948px" %)(((
--二线支持在日常维护工作中提出的问题
--
--【例如】：维护专家在日常维护中发现，目前的数据库版本可能会存在着死锁、性能下降等方面的问题，此时就可以提出一个问题记录，以便分析
--)))
--|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:123px" %)故障分析|(% style="width:948px" %)(((
--分析事件记录找出的问题
--
--【例如】：在定期的会议中，对某应用系统操作咨询类的事件进行分析后发现，上一阶段该类型的事件比平常的时候多了30％，超过了规定的阀值，这表明该应用系统操作有可能存在着一些潜在的隐患，此时就可以提出一个问题记录，以找出问题的原因并解决
--)))
--|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:123px" %)失败变更|(% style="width:948px" %)变更失败后，可能需要生成一个问题进入后续的解决过程
--
--
--问题分类
--
--问题分类与事件分类同步，原因是： 问题单来源很大程度上来自事件，同步分类有助于完整转述信息 事件管理的“故障现象”和“故障根源”区别的分类方式对于描述问题同样具有很大意义。
--
--|分类|原则|上级分类
--|类别（Category）|分类原则以能够清晰描述技术条线，从框架角度区分事件为准，如CRM域、计费域、MSS|
--|子类（Type）|分类原则以能够准确定位事件所在系统、设备或者功能单元，指导事件分派到相应处理组为准，且需要兼顾服务台人员的判断能力，如OCS系统|类别
--|现象（Item）|分类原则以能够描述故障现象为准，如计费出错|子类
--|根源（Causation）|分类原则以能够描述故障根源为准，如数据错误|子类
--
--
--分类示例表：
--
--|类别|子类| |(((
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="4" %)计费域 ……|计费系统（HB）|现象|通话时长计算出错
--|统一充值系统（VC）|根源|账单计算出错
--|……| |数据错误
--| | |配置错误
--
--
--问题分派规范
--
--|**分派规范**|**描述**
--|规范一|基于目前管理状况，建议分派问题可以到技能组或岗位
--|规范二|可分派的人员组列表将根据问题分类和问题地点信息进行筛选
--|规范三|已分派的问题允许再次转派，组间转派到组，组内转派到人
--|规范四|再转派问题必须通过问题经理执行
--|规范五|组内转派问题不需要通过问题经理，可以直接转派
--|规范六|供应商等同于问题分析员，由问题经理直接分派
--
--
--问题严重等级规范
--
--问题的严重等级与事件管理同步，原因如下：
--
--* 问题单来源很大程度上来自事件，同步严重等级的计算方式有助于完整转述信息
--* 事件管理的“紧急程度”与“影响范围”交叉计算方式对于描述问题同样具有很大意义。
--
--
--问题严重等级（优先级）
--
--- 规则一：问题的严重等级由系统根据紧急程度和影响程度自动运算得出
--
--     计算规则如下表所示：
--
--|(% colspan="2" rowspan="2" %)**严重等级**|(% colspan="4" %)**影响程度**
--|**1级**（**极高）**|**2级**（**高）**|**3级**（**中）**|**4级**（**低）**
--|(% rowspan="3" %)**紧急程度**|**高**|极高|极高|高|中
--|**中**|极高|高|中|中
--|**低**|高|中|中|低
--
--问题紧急程度
--
--* - 规则一：问题的紧急程度划分为三级 ~-~-~-~- 高、中、低
--* - 规则二：问题紧急程度由用户或服务台按照“用户类型”和“分类”交叉运算得出
--*  规则三：没有明确用户类型的问题紧急程度默认为“中”
--* 规则四：投诉类事件和升级事件生成的问题紧急度默认为“高”
--
--|(% colspan="2" rowspan="2" %)**紧急程度（示例表）**|(% colspan="3" %)**用户类型**
--|**企业客户**|**VIP会员**|**普通会员和客户**
--|(% rowspan="3" %)**分类（三级）**|**计费出错**|高|中|低
--|**停开机出错**|高|中|低
--|**……**|高|中|低
--
-- 问题影响程度 ：
--
--* 规则一：问题影响程度由问题经理建单时主观定义
--* 规则二：问题的影响包括已经造成的或者可能会造成的影响
--* - 规则三：事件影响程度定义如下表所示
--
--|**影响程度**|**极高**|**高**|**中**|**低**
--|描述|(((
--重大的应用停机，影响很大数量的用户和业务单位。
--
--关键业务不能运行。
--)))|应用的使用受到重大限制；系统性能严重下降。|事件影响一小部分用户，属于一般性故障。|事件不直接影响生产，或是存在变通的方式。
--
--
--问题目标时间
--
--对于问题管理而言，处理的第一目标是从根本上解决问题，处理效率的考虑并不是最关键的 在这里我们使用“目标时间”来对处理效率进行衡量，主要是两点考虑：
--
--* 督促处理人员不要无限制的延误问题处理
--* 督促厂商的问题处理工作（厂商在问题处理中作为问题分析员角色）
--
--超过时间的问题单将执行超时上报
--
--
--| |**问题得到响应**|**问题单分派**|**问题得到解决**|**问题得到关闭**
--|**严重等级1**|8H|6H|3D|8H
--|**严重等级2**|1D|8H|5D|1D
--|**严重等级3**|2D|1D|10D|2D
--|**严重等级4**|3D|2D|20D|4D
--
--
--问题管理相关表单 ~-~- 问题状态
--
--状态代码用于鉴别事件和问题在处理过程中所处的状态。
--
--|**状态代码**|**描述**
--|**New（新建）**|**一个问题被记录或创建**
--|**Assigned （已分配）**|**一个问题已被分派给问题分析员或问题经理**
--|**Pending （等待中）**|**问题信息不完整，或在某些情况下阻止问题分析员对问题进行处理，进入等待**
--|**Work in Progress （处理中）**|**一个问题分析员接受了问题，并正在处理 **
--|**Resolved （已解决）**|**为一个问题找到解决方案或变通方法**
--|**Closed （已关闭）**|**问题已经关闭**
--
--
--问题流转状态说明
--
--纵向（左列）为原始状态，横向（上行）为目标状态。
--
--|**状态**|**新建**|**已分派**|**处理中**|**等待中**|**已解决**|**已关闭**
--|**新建 **| |**Y**|**N**|**N**|**N**|**N**
--|**已分派**|**N**|**Y**|**Y**|**N**|**N**|**Y**
--|**处理中**|**N**|**Y**| |**Y**|**Y**|**Y**
--|**等待中**|**N**|**Y**|**Y**| |**Y**|**Y**
--|**已解决**|**N**|**Y**|**N**|**N**| |**Y**
--|**已关闭**|**N**|**N**|**N**|**N**|**N**|
--
--
--问题等待代码
--
--* 当处理中的问题由于各种原因进入等待状态时，需要填写等待代码
--
--|**等待代码**|**描述**
--|等待进一步的信息|需要等待获取更多信息
--|等待变更管理处理|等待变更流程处理
--|由于不可抗力 |由于灾难、气候条件、交通条件等不可抗因素
--|等待维护性需求处理|等待维护性需求处理
--
--
--问题关闭规范
--
--|**关闭规范**|**描述**
--|规范一|问题单只能由问题经理关闭
--|规范二|问题单在关闭前，必须填写关闭代码
--|规范三|问题单不允许自动关闭
--|规范四|已关闭的问题单不允许重新打开
--
--|**关闭代码**|**描述**
--|成功解决|问题被正常解决
--|未发现根源|问题无法发现根源
--|解决失败|问题的解决方案失败，不能解决这个问题
--|问题撤销|问题经理撤销问题单
--|提交需求|问题单已提交需求管理流程处理
--
--
--问题通知规范
--
--|**规范**|**描述**
--|规范一|在创建问题单后，通知对应的问题经理
--|规范二|问题单分派后，通知被分派的问题分析员
--|规范三|问题分析员提交转派申请后，通知问题经理
--|规范四|问题分析员处理完成，通知问题经理
--
--
--问题管理相关表单 ~-~- 问题记录信息项
--
--问题记录信息项建议（包括但不限于）
--
--|序号|信息项|说明
--|**1**|**问题ID**|**为每个问题分配一个唯一的序列号（系统自动产生）**
--|**2**|**请求人信息**|**问题请求人的信息，包括：姓名、省/分公司、部门、电子邮件、办公电话、手机（手工填写）**
--|**3**|**登记时间**|**生成问题记录的时间（系统自动产生）**
--|**4**|**地点**|**记录问题发生的地点（手工填写）**
--|**5**|**问题来源**|**参见“问题来源”定义**
--|**6**|**事件影响度**|**参见“问题紧影响程度”定义**
--|**7**|**事件紧急度**|**参见“问题紧急程度”定义**
--|**8**|**问题优先级**|**参见“问题优先级”定义**
--|**9**|**问题分类**|**参见“问题所属系统类型”定义**
--|**10**|**问题标题**|**简单描述问题（手工填写）**
--|**11**|**问题描述**|**详细描述问题内容（手工填写）**
--|**12**|**问题原因**|**详细记录问题产生的根本原因（手工填写）**
--|**13**|**重复问题标记**|**标记为重复问题，用已有标题号标注（手工填写）**
--|**14**|**问题状态**|**参见“问题状态”定义**
--|**15**|**问题经理**|**问题经理**
--|**16**|**受理组**|**将问题分配到问题处理专家组（手工填写）**
--
--|序号|信息项|说明
--|**17**|**受理人**|**将问题分配到各问题处理专家（手工填写）**
--|**18**|**问题日志**|**反映问题处理过程中问题信息项的变化历史，包括分配的人员，状态等信息（系统自动产生）**
--|**19**|**实际开始诊断时间**|**问题状态更新为“分析中”的时间（手工填写）**
--|**20**|**实际诊断结束时间**|**问题状态更新为“已有解决方案”的时间（手工填写）**
--|**21**|**解决方案**|**问题解决方案的详细描述（手工填写）**
--|**22**|**问题等待代码**|**参见“问题等待代码”定义**
--|**23**|**问题结束代码**|**参见“问题结束代码”定义**
--|**24**|**备注项**|**解释问题拒绝原因，无法解决的原因等**
--|**25**|**关联配置项**|**记录问题的配置项代码（手工填写）**
--|**26**|**关联的事件单号**|**记录引发该问题的事件单号（手工填写）**
--|**27**|**关联的变更单号**|**记录由问题发变更时，关联的变更单号（手工填写）**
--|**28**|**问题关闭时间**|**当问题状态更新为“结束并关闭”的时间（手工填写）**
--|**29**|**附件**|**附件**
--
--
--= 四、问题管理角色、职责 =
--
--问题管理 ~-~- 角色、职责定义
--
--**原则：**一个人员可以担任多个角色，同一角色也可以由多人担任
--
--|**问题管理角色**|**主要职责**|**岗位映射**
--|**流程负责人**|**推动、推广问题管理流程，对流程的整体效果和效率负责。**|
--|**问题分析员**|(((
--**接受问题经理分派过来的问题**
--
--**分析和诊断问题，确定根本原因**
--
--**确定和测试解决方案**
--
--**提交变更请求并监控变更实施**
--
--**协助事件支持人员进行重大或紧急事件的处理**
--
--**需要时协调第三方的资源来帮助诊断和改正问题**
--)))|(((
--**企信部所有技术人员，分为不同领域的各个技能组**
--
--**各厂商，按照各自负责系统分为各个技能组**
--)))
--|**问题经理**|(((
--**领导问题管理小组，确保大家的积极性、技能水平**
--
--**定期组织相关人员对事件记录进行分析，发现潜在问题**
--
--**确认和审核问题**
--
--**必要时对问题进行上报**
--
--**监视问题的诊断、分析和处理过程**
--
--**必要时与帮助台及问题请求者沟通问题的相关信息**
--
--**必要时协调所需资源**
--
--**定期制定问题报表，提供正确决策信息**
--)))|**建议多人担任，分别为各个技术团队的负责人（如各二线处理小组负责人）**
--
--
--
--= 五、问题管理考核标准 =
--
--
-- 问题管理 ~-~- 考核指标
--
--问题管理考核指标如下：
--
--|代码|状态|说明
--|(% rowspan="4" %)**流程
--有效性**|**问题总数**|(((
--**数量：在问题单中根据以下条件过滤**
--
--**1. 【重复问题标记】为空**
--
--**2. 【问题结束代码】不等于“取消”**
--
--**3. 【登记时间】在统计周期内**
--)))
--|**未解决故障问题所占比率**|(((
--**数量：在问题总数中，【问题来源】=“未解事件”的问题数量**
--
--**比率：数量 / 问题总数  × 100 %**
--)))
--|**故障分析问题所占比率**|(((
--**数量：在问题总数中，【问题来源】=“故障分析”的问题数量**
--
--**比率：数量 / 问题总数  × 100 %**
--)))
--|**关闭问题数量**|**数量：【问题关闭时间】在统计周期内，【问题状态】=“结束并关闭”的问题数量**
--|(% rowspan="2" %)**执行效率**|**问题成功解决率**|(((
--**数量：在关闭问题数量中，【关闭代码】=“成功解决”的问题个数**
--
--**比率：数量 /关闭问题数量  × 100 %**
--)))
--|**平均解决时间**|(((
--**完成问题数量：【结束时间】在统计周期内的问题个数**
--
--**平均解决时间：累加完成问题的（【实际结束时间】－【实际开始时间】）/ 完成问题数量**
--)))

粤ICP备17056641号

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