文档更改04. 步骤2:契动
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... ... @@ -3,12 +3,14 @@ 3 3 4 4 [[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 5 5 6 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 6 +{{box cssClass="floatinginfobox" title=" 7 +**Contents**"}} 7 7 {{toc/}} 8 8 {{/box}} 9 9 10 10 = 4. 步骤2:契动 = 11 11 13 + 12 12 [[image:1639113378517-133.png]] 13 13 14 14 交流与协作 ... ... @@ -43,47 +43,8 @@ 43 43 44 44 表4.1契动和培养关系的目的 45 45 46 -|(% style="width:209px" %)**契动**|(% style="width:561px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:451px" %)**对于服务提供者** 47 -|(% style="width:209px" %)**促进成果和体验**|(% style="width:561px" %)((( 48 -从服务中获得更高(潜在)的价值 48 +[[image:1641542507931-442.png]] 49 49 50 -为了更好的客户体验 51 - 52 -由于增加了服务提供者认同而增加了服务设计的效果和效率 53 - 54 -由于与服务提供者进行了有效的沟通,为了更清晰地共享对期望的理解,需求和偏好 55 -)))|(% style="width:451px" %)((( 56 -通过培育和保留现有客户来增加服务提供 57 - 58 -增强竞争优势,以寻找和吸引新客户 59 - 60 -从更好的客户认同获得改进点机会 61 - 62 -获得更好的决策信息 63 - 64 -推进共同愿景如何实现双赢 65 -))) 66 -|(% style="width:209px" %)**优化风险和合规性**|(% style="width:561px" %)((( 67 -降低复杂度 68 - 69 - 70 -)))|(% style="width:451px" %)((( 71 -降低复杂度 72 - 73 -增加长期成功的可能性降低服务的成本 74 -))) 75 -|(% style="width:209px" %)**优化资源与最小化成本**|(% style="width:561px" %)((( 76 -减少服务支出 77 - 78 -减少谈判支出 79 - 80 -减少控制活动的时间和精力 81 -)))|(% style="width:451px" %)((( 82 -减少谈判支出 83 - 84 -减少行销的成本和客户 85 -))) 86 - 87 87 (% style="text-align:center" %) 88 88 [[image:1639113508266-969.png]] 89 89 ... ... @@ -94,13 +94,20 @@ 94 94 |((( 95 95 **ITIL故事:第2步– 契动** 96 96 97 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:与传统的汽车租赁不同,汽车共享是服务,它要求服务提供者和客户之间高度信任。例如,我们相信客户可以收集和归还车辆,而无需员工检查车辆是否损坏。我们要求客户记录他们收车时发现的任何损坏,并告知我们在旅途中汽车是否损坏。//60 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:与传统的汽车租赁不同,汽车共享是服务,它要求服务提供者和客户之间高度信任。例如,我们相信客户可以收集和归还车辆,而无需员工检查车辆是否损坏。我们要求客户记录他们收车时发现的任何损坏,并告知我们在旅途中汽车是否损坏。 98 98 99 -[[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]] //Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。//62 +[[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]]Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。 100 100 ))) 101 101 65 +(% class="wikigeneratedid" %) 66 +== == 67 + 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +== == 70 + 102 102 == 4.1 沟通与协作 == 103 103 73 + 104 104 沟通是建立关系和信任的基础。沟通不畅会破坏良好的意愿,并导致损失、延误、不必要的纠纷和糟糕的服务交付。在契动步骤中,有效的沟通尤为重要,因为这是形成最初预期的时候。沟通的效果取决于沟通双方的关系类型。 105 105 106 106 ... ... @@ -118,33 +118,16 @@ 118 118 119 119 表4.2 三种倾听模式在不同服务管理情况下的应用 120 120 121 -|(% style="width:95px" %)**倾听模式**|(% style="width:438px" %)**描述**|(% style="width:455px" %)**何时使用**|(% style="width:167px" %)**柯维的层次** 122 -|(% style="width:95px" %)**内部倾听**|(% style="width:438px" %)重点是内在的。大部分的注意力集中在主题如何影响听者,它唤起了什么情感,以及它如何与个人成见的比较。|(% style="width:455px" %)当以用户身份参与培训、审查工作结果报告、学习新的说明、接受辅导或指导、审查文档等时,这种倾听方式非常有用。|(% style="width:167px" %)((( 123 -听而不闻 91 +[[image:1641542575757-479.png]] 124 124 125 -假装在听 126 126 127 -选择性倾听 128 -))) 129 -|(% style="width:95px" %)**专注倾听**|(% style="width:438px" %)((( 130 -关注的是对方,而不是外部世界。 131 131 132 -专注倾听是同理心、澄清和协作的水平。听众在整个对话过程中会注意到语气、肢体语言和持续的反应。 133 -)))|(% style="width:455px" %)在讨论服务需求(例如,协商SLA)、参加决策会议、规划变更等,可使用这种倾听类型。|(% style="width:167px" %)专注倾听 134 -|(% style="width:95px" %)**360度倾听**|(% style="width:438px" %)((( 135 -360度倾听或环境倾听,包括所有感官所能观察到的一切。 95 +(% class="wikigeneratedid" %) 96 +=== === 136 136 137 -好的执行者通常都有很强的360度倾听技巧。 138 - 139 -经验丰富的演员、培训师、教师和领导者可能已经能够立即评估一种气氛,并监控其气氛如何随他们的行动而变化。这些人擅长根据自己的影响调整自己的行为。 140 -)))|(% style="width:455px" %)((( 141 -解决问题时、设计产品和服务时、在教学中、进行审计时、在协调团队合作时、在销售情况下都可以使用这种倾听类型。 142 - 143 -服务提供者通过调查,社交媒体,客户评论,电子邮件,反馈表,服务使用情况分析等与服务消费者进行沟通。 144 -)))|(% style="width:167px" %)同理心的倾听 145 - 146 146 === 4.1.1 倾听模式 === 147 147 100 + 148 148 倾听是有效沟通的关键,可以通过实践和训练来提高。糟糕的倾听会导致错误、误解和合作失败。 149 149 150 150 ... ... @@ -161,6 +161,7 @@ 161 161 162 162 === 4.1.2 多元化 === 163 163 117 + 164 164 当今世界非常多样化。因此,在服务关系的合作中,应考虑许多因素,包括: 165 165 166 166 * 文化差异和语言 ... ... @@ -177,15 +177,24 @@ 177 177 * 不断地与工作程序保持一致。 178 178 179 179 |((( 134 + 135 + 180 180 **ITIL的故事:沟通与协作** 181 181 182 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:我们使用艾克苏的预订系统开始了eCampus Car Share,但是我们需要应用程序中添加额外的功能来自助报告损坏和维护问题。通过自动化此流程,我们能够确保服务的最小延迟和中断。//138 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:我们使用艾克苏的预订系统开始了eCampus Car Share,但是我们需要应用程序中添加额外的功能来自助报告损坏和维护问题。通过自动化此流程,我们能够确保服务的最小延迟和中断。 183 183 184 -[[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S** //olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。//140 +[[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S**olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。 185 185 ))) 186 186 143 +(% class="wikigeneratedid" %) 144 +== == 145 + 146 +(% class="wikigeneratedid" %) 147 +== == 148 + 187 187 == 4.2 理解服务关系类型 == 188 188 151 + 189 189 与服务消费者的契动包括但不限于建立和维持关系、理解需求以及评估相互准备和成熟程度 。然而,这些活动因客户追求的目标、服务的类型、服务提供者的类型可能有所不同。这些依赖关系如表4.3所示。 190 190 191 191 ... ... @@ -198,75 +198,8 @@ 198 198 [[image:1639113645649-697.png]] 199 199 200 200 201 -(% style="width:850px" %) 202 -| |(% style="width:264px" %)**基础关系**|(% style="width:263px" %)**合作关系**|(% style="width:211px" %)**伙伴关系** 203 -|**关键属性**|(% style="width:264px" %)((( 204 -提供者充当临时接单者 164 +[[image:1641541719354-263.png]] 205 205 206 -需求的优先级是基于薄弱或主观的数据 207 - 208 -频繁的误解会造成不信任 209 - 210 -服务提供者是被动的,不质疑客户的请求 211 - 212 -缺少质量数据来支持成本或价值分析 213 - 214 -“先入先出” 215 - 216 -成本通常是透明的,但价值可能是隐藏的 217 -)))|(% style="width:263px" %)((( 218 -提供者充当可信赖的顾问 219 - 220 -对需求和供应有相互理解和赞赏 221 - 222 -服务组合适用于服务消费者需求 223 - 224 -服务提供者在契动早期与通常在客户决策周期中,对于产品和服务的价值有着共同的理解 225 - 226 -“ 例行公事是例行公事”,但创新是挑战 227 - 228 -关系建立在相互尊重和理解的基础上 229 -)))|(% style="width:211px" %)((( 230 -提供者充当战略合作伙伴 231 - 232 -服务提供者和服务消费者共享聚焦于价值实现的共同目标 233 - 234 -在产品和服务的投资和支持价值分析的质量数据方面,有明确的实现价值的责任 235 - 236 -最大化价值的共同目标,以及共同的风险和回报 237 -))) 238 -|**构造关系的方法**|(% style="width:264px" %)((( 239 -最小化信息共享 240 - 241 -建立一个沟通渠道 242 - 243 -建立价格驱动的工作方式 244 - 245 -减少退出关系的障碍(或提供替代方法) 246 -)))|(% style="width:263px" %)((( 247 -积极寻找添加价值的机会 248 - 249 -提供多个联系点和渠道 250 - 251 -独立而不是联合进行预测 252 - 253 -限制信息共享 254 - 255 -投资关系管理 256 -)))|(% style="width:211px" %)((( 257 -建立深厚的信任感和合作关系 258 - 259 -双方都承认彼此的重要性 260 - 261 -共同投资精简流程 262 - 263 -共同开展各种活动 264 - 265 -自由交换敏感信息 266 - 267 -为退出关系制造障碍 268 -))) 269 - 270 270 BRM研究所(2014)。 271 271 272 272 ... ... @@ -277,8 +277,15 @@ 277 277 人们普遍认为,信任越多越好。然而,在服务关系中过度投资以建立信任是有可能的,但这种投资不会为相关方增加价值。 278 278 ))) 279 279 176 +(% class="wikigeneratedid" %) 177 +=== === 178 + 179 +(% class="wikigeneratedid" %) 180 +=== === 181 + 280 280 === 4.2.1 基础关系 === 281 281 184 + 282 282 当以服务运营效率为基石时,基础关系通常适用于标准产品和服务。在这样的关系中的服务提供者对弹性且重复的操作感兴趣,这些操作能够以最小的努力和偏差实现特定的服务水平。商业服务提供者的主要目的是续约,它通常避免与服务消费者建立关系,因为产品或服务可能无利可图。在这种关系中,客户通常对服务提供者的服务有良好的控制,在达到服务水平,但往往难以评估服务价值。 283 283 284 284 ... ... @@ -287,13 +287,13 @@ 287 287 288 288 表4.4中讨论了基础关系的优缺点。 289 289 290 -(% style="width: 830px" %)291 -| |(% style="width: 337px" %)**优点**|(% style="width:312px" %)**缺点**292 -|**服务消费者**|(% style="width: 337px" %)(((193 +(% style="width:465px" %) 194 +|(% style="width:90px" %) |(% style="width:159px" %)**优点**|(% style="width:214px" %)**缺点** 195 +|(% style="width:90px" %)**服务消费者**|(% style="width:159px" %)((( 293 293 容易退出 294 294 295 295 容易控制 296 -)))|(% style="width: 312px" %)(((199 +)))|(% style="width:214px" %)((( 297 297 重点放在效率和交易上 298 298 299 299 难以开发更深的关系 ... ... @@ -300,7 +300,7 @@ 300 300 301 301 难以评估服务价值 302 302 ))) 303 -|**服务提供者**|(% style="width: 337px" %)(((206 +|(% style="width:90px" %)**服务提供者**|(% style="width:159px" %)((( 304 304 单一渠道交流 305 305 306 306 易于测量和报告 ... ... @@ -308,7 +308,7 @@ 308 308 在服务管理实践中建立规模和运行的效率 309 309 310 310 标准客户管理方法 311 -)))|(% style="width: 312px" %)(((214 +)))|(% style="width:214px" %)((( 312 312 重点放在效率和交易上 313 313 314 314 难于开发可信赖的关系 ... ... @@ -322,8 +322,15 @@ 322 322 很少有机会提供差异化客户体验 323 323 ))) 324 324 228 +(% class="wikigeneratedid" %) 229 +=== === 230 + 231 +(% class="wikigeneratedid" %) 232 +=== === 233 + 325 325 === 4.2.2 合作关系 === 326 326 236 + 327 327 在合作的服务关系中,服务提供者通常根据服务消费者需求来定制产品和服务。客户期望服务提供者会考虑服务成果和体验,而不仅仅是服务水平。由于服务提供者需要寻找新的机会来为服务消费者创造额外的价值,因此相关各方之间应该轻松交换信息。对于商业服务提供者,在成为一个值得信赖的供应商和提供高价值的服务而得不到投资回报的过程中,存在花费太多时间和资源的风险。 328 328 329 329 ... ... @@ -332,21 +332,22 @@ 332 332 333 333 表4.5列出了合作关系的优缺点。 334 334 335 -| |**优点**|**缺点** 336 -|**服务消费者**|((( 245 +(% style="width:517px" %) 246 +|(% style="width:94px" %) |(% style="width:205px" %)**优点**|(% style="width:215px" %)**缺点** 247 +|(% style="width:94px" %)**服务消费者**|(% style="width:205px" %)((( 337 337 服务提供者根据特定的服务消费者需求定制服务 338 338 339 339 与服务提供者开展更多业务的新机会 340 -)))|((( 251 +)))|(% style="width:215px" %)((( 341 341 相互的活动可能感觉不协调 342 342 343 343 昂贵且资源密集 344 344 ))) 345 -|**服务提供者**|((( 256 +|(% style="width:94px" %)**服务提供者**|(% style="width:205px" %)((( 346 346 更高的服务消费者依赖于服务提供者 347 347 348 348 从客户收到更多信息;有机会更有效地帮助推动有价值的解决方案 349 -)))|((( 260 +)))|(% style="width:215px" %)((( 350 350 相互之间的活动可能会感觉不协调昂贵且耗费大量资源 351 351 352 352 错误分配资源的更高风险新的运行的复杂性出现了 ... ... @@ -356,8 +356,15 @@ 356 356 相比客户减少了效率和控制 357 357 ))) 358 358 270 +(% class="wikigeneratedid" %) 271 +=== === 272 + 273 +(% class="wikigeneratedid" %) 274 +=== === 275 + 359 359 === 4.2.3 伙伴关系 === 360 360 278 + 361 361 在合作伙伴中,服务提供者和服务消费者可以充当跨各种职能和流程的一种组织协调活动。随着相互依赖程度和集成的增长,双方可能会通过共同设定目标和优先级来在战略层面上保持一致。 362 362 363 363 ... ... @@ -369,19 +369,20 @@ 369 369 370 370 表4.6列出了伙伴关系的优缺点 371 371 372 -| |**优点**|**缺点** 373 -|服务消费者|((( 290 +(% style="width:464px" %) 291 +|(% style="width:94px" %) |(% style="width:236px" %)**优点**|(% style="width:130px" %)**缺点** 292 +|(% style="width:94px" %)服务消费者|(% style="width:236px" %)((( 374 374 透明度允许双方识别 375 375 376 376 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 377 377 378 378 长期规划开辟新的市场机会 379 -)))|((( 298 +)))|(% style="width:130px" %)((( 380 380 锁定可能会阻止客户增加要求或退出 381 381 382 382 分离既痛苦又费时 383 383 ))) 384 -|服务提供者|((( 303 +|(% style="width:94px" %)服务提供者|(% style="width:236px" %)((( 385 385 透明度允许双方识别 386 386 387 387 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 ... ... @@ -389,20 +389,35 @@ 389 389 长期规划开辟新的市场机会 390 390 391 391 吸引更大,更具战略性客户的机会 392 -)))|分离既痛苦又费时 311 +)))|(% style="width:130px" %)分离既痛苦又费时 393 393 394 394 |((( 314 +((( 315 + 316 + 395 395 **ITIL故事:了解服务关系类型** 396 396 397 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:我们与大学有合作的关系,它为校园内的停车位和充电站提供名义上的费用。反过来,我们为大学提供服务的折扣,它可以将供应提供给新生。//319 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:我们与大学有合作的关系,它为校园内的停车位和充电站提供名义上的费用。反过来,我们为大学提供服务的折扣,它可以将供应提供给新生。 398 398 399 -[[image:1639113778560-293.png||height="50" width="33"]]**S** //olmaz:我们的基本服务关系包括我们从中采购汽车零件和发动机油的供应商。//321 +[[image:1639113778560-293.png||height="50" width="33"]]**S**olmaz:我们的基本服务关系包括我们从中采购汽车零件和发动机油的供应商。 400 400 401 -[[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H** //enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。//323 +[[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H**enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。 402 402 ))) 403 403 326 +((( 327 + 328 +))) 329 +))) 330 + 331 +(% class="wikigeneratedid" %) 332 +== == 333 + 334 +(% class="wikigeneratedid" %) 335 +== == 336 + 404 404 == 4.3 建立服务关系 == 405 405 339 + 406 406 关系管理可以是角色、职能、和/或组织的能力或实践。在本出版物中,关系管理主要被视为一种实践,其详细描述可以在关系管理实践指南中找到。 407 407 408 408 ... ... @@ -426,103 +426,25 @@ 426 426 427 427 表4.7 服务关系阶梯的步骤 428 428 429 -(% style="width:881px" %) 430 -|(% style="width:222px" %)**步骤**|(% style="width:365px" %)**描述**|(% style="width:292px" %)**ITIL 管理实践和工具** 431 -|(% style="width:222px" %)创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:365px" %)((( 432 -在开始任何通信和协作之前,服务提供者和客户需要进行相遇。 363 +[[image:1641542664330-195.png]] 433 433 434 -服务提供者应该建立或利用现有的聚会场所,以使客户与契动足够接近,并使相互努力成为可能。 435 - 436 - 437 -)))|(% style="width:292px" %)((( 438 -关系管理 439 - 440 -* 管理沟通渠道 441 -* 提供联系点 442 -* 营销活动 443 -* 服务目录管理 444 -* 使用服务目录邀请客户开始对话 445 -))) 446 -|(% style="width:222px" %)((( 447 -建立和维持信任与关系 448 - 449 - 450 - 451 -)))|(% style="width:365px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:292px" %)关系管理(所有活动和工具) 452 -|(% style="width:222px" %)了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:365px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:292px" %) 453 -|(% style="width:222px" %)了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:365px" %)((( 454 -服务关系主要专注于满足服务消费者需求。 455 - 456 -服务提供者应该利用关系来发现和理解客户需要创建的价值。 457 -)))|(% style="width:292px" %)((( 458 -关系管理 459 - 460 -●了解客户需求实现价值 461 - 462 -●业务分析 463 -))) 464 -|(% style="width:222px" %)评估相互准备和成熟度|(% style="width:365px" %)((( 465 -了解需求后,可以回答双方最后的参与问题。 466 - 467 -服务提供者:我们有能力与客户一起创建价值吗?我们的资源和实践是否与客户需求相匹配? 468 - 469 -客户:我们是否足够成熟,并准备好使用服务提供者适应契动,并记住所有必要的限制以及实现价值,服务,价值所需的活动? 470 -)))|(% style="width:292px" %)((( 471 -●业务提供者成熟度模型^^a^^ 472 - 473 -●成熟度评估和审核 474 -))) 475 - 476 476 a: BRM研究所,2014年。 477 477 478 478 479 479 表4.8 契动的初始活动 480 480 481 -(% style="width:890px" %) 482 -|**步骤**|(% style="width:277px" %)**客户状态**|(% style="width:320px" %)**客户活动**|(% style="width:181px" %)**服务提供者活动** 483 -|**认知**|(% style="width:277px" %)客户应该知道这项服务/ 服务提供者|(% style="width:320px" %)市场调查|(% style="width:181px" %)((( 484 -营销活动 370 +[[image:1641542688373-879.png]] 485 485 486 -促进有效的联系 487 -))) 488 -|**动机**|(% style="width:277px" %)客户应该主动与服务提供者建立服务关系|(% style="width:320px" %)没有|(% style="width:181px" %)((( 489 -营销活动 490 490 491 -了解替代方案 492 - 493 -刺激需求 494 -))) 495 -|**联系**|(% style="width:277px" %)((( 496 -客户启动服务关系应该很容易: 497 - 498 -1. 去哪里,单一联系点 499 -1. 提供什么 500 -)))|(% style="width:320px" %)((( 501 -联系服务提供者 502 - 503 -浏览服务目录 504 -)))|(% style="width:181px" %)((( 505 -提供单一联系点 506 - 507 -管理服务目录 508 -))) 509 -|**塑造期望**|(% style="width:277px" %)服务提供者应使客户期望得到好的体验|(% style="width:320px" %)((( 510 -检查服务提供者过去的性能和/或公众评级(如果有) 511 - 512 -尽职调查 513 -)))|(% style="width:181px" %)((( 514 -聚集并成形需求 515 - 516 -确保适当的容量和服务提供的功能 517 -))) 518 - 519 519 === 4.3.1 创建容许契动关系模式的环境 === 520 520 375 + 521 521 为了成功使用服务消费者进行契动,服务提供者可以指导客户进行表4.8中所示的步骤。 522 522 523 523 524 524 ==== 4.3.1.1 初始契动工具 ==== 525 525 381 + 526 526 服务目录支持服务提供者在与服务使用者初次接触时的活动,是确保: 527 527 528 528 * 客户的认知 ... ... @@ -537,6 +537,7 @@ 537 537 538 538 ==== 4.3.1.2 维持允许出现关系模式的环境 ==== 539 539 396 + 540 540 服务提供者应该创建允许开发关系模式的舒适环境。为此,应考虑以下几点: 541 541 542 542 * 如果没有定期的沟通,就有可能造成和扩大双方之间的距离。即使在没有必要沟通的情况下,也应安排交流并遵守计划。 ... ... @@ -545,21 +545,27 @@ 545 545 * 服务提供者组织、客户组织或市场上总会有一些干扰。风险管理实践可以指出哪些风险对合作环境的威胁最大。 546 546 547 547 |((( 405 + 406 + 548 548 **ITIL故事:建立服务关系** 549 549 550 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:我们这学年快结束了,很多学生都要毕业离校了。虽然我们已经在现有的学生中获得了良好的声誉,但在两个月后新学生到来之前,我们面临着失去许多忠实客户的风险。我们每年都需要和这些新生建立服务关系。对于那些不打算离开的学生,我们必须与他们建立并保持牢固的关系,这样才能增加我们在未来几年留住他们作为忠实客户的机会。//409 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:我们这学年快结束了,很多学生都要毕业离校了。虽然我们已经在现有的学生中获得了良好的声誉,但在两个月后新学生到来之前,我们面临着失去许多忠实客户的风险。我们每年都需要和这些新生建立服务关系。对于那些不打算离开的学生,我们必须与他们建立并保持牢固的关系,这样才能增加我们在未来几年留住他们作为忠实客户的机会。 551 551 552 -[[image:1639113906861-695.png||height="50" width="41"]] //Tomas:有些学生在大学里待的时间更长,要么继续深造,要么在大学里工作。//411 +[[image:1639113906861-695.png||height="50" width="41"]]Tomas:有些学生在大学里待的时间更长,要么继续深造,要么在大学里工作。 553 553 554 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:我们可以为在大学待较长时间的学生提供特别服务,以激励他们使用我们的服务,并与他们建立更牢固的关系。//413 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:我们可以为在大学待较长时间的学生提供特别服务,以激励他们使用我们的服务,并与他们建立更牢固的关系。 555 555 556 -[[image:1639113948756-677.png||height="46" width="41"]] //Radhika:有些学生仅参加短期课程,我们也应提x供能反映其需求的产品。//415 +[[image:1639113948756-677.png||height="46" width="41"]]Radhika:有些学生仅参加短期课程,我们也应提x供能反映其需求的产品。 557 557 558 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。。//417 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。 559 559 ))) 560 560 420 +(% class="wikigeneratedid" %) 421 +=== === 422 + 561 561 === 4.3.2 建立和维持信任与关系 === 562 562 425 + 563 563 由于服务提供商和客户必须共同创造价值,他们需要建立和管理一种透明的关系,这种关系支持相互信任,注重在优化成本和风险的同时实现服务成果。为了有效地做到这一点,这些操作通常被称为科目:业务关系管理(对于内部服务提供者)和CRM(对于商业服务提供者)。在ITIL中,关系管理实践指南涵盖了这两个学科。 564 564 565 565 ... ... @@ -568,6 +568,8 @@ 568 568 * **基于知识** 随着时间的推移,对另一组人的认识可以提高信任度。 569 569 * **基于核算** 在服务关系中,信任可以快速建立。在这种情况下,这两个组都可以权衡潜在的机会与风险。 570 570 434 + 435 + 571 571 ==== 4.3.2.1 信任和关系因素 ==== 572 572 573 573 可信赖的特征分为三个维度(Hacker等,1999): ... ... @@ -589,15 +589,16 @@ 589 589 590 590 表4.9 适用于服务关系的三个Cs 模型 591 591 592 -|**信任因素**|**服务提供者**|**客户** 593 -|**能力**|((( 457 +(% style="width:480px" %) 458 +|(% style="width:95px" %)**信任因素**|(% style="width:198px" %)**服务提供者**|(% style="width:184px" %)**客户** 459 +|(% style="width:95px" %)**能力**|(% style="width:198px" %)((( 594 594 足够的知识和技能 595 595 596 596 足够的需求能力 597 597 598 598 展示敏捷性/适应性 599 -)))|展示敏捷性/适应性 600 -|**承诺**|((( 465 +)))|(% style="width:184px" %)展示敏捷性/适应性 466 +|(% style="width:95px" %)**承诺**|(% style="width:198px" %)((( 601 601 关注客户的成功或分享共同的/相互的目标 602 602 603 603 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -607,7 +607,7 @@ 607 607 熟悉服务消费者及其需求 608 608 609 609 鼓励/促进开放的双向沟通 610 -)))|((( 476 +)))|(% style="width:184px" %)((( 611 611 关注服务提供者的成功或分享共同的/相互的目标 612 612 613 613 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -616,91 +616,35 @@ 616 616 617 617 鼓励/促进开放的双向沟通 618 618 ))) 619 -|**一致性**|((( 485 +|(% style="width:95px" %)**一致性**|(% style="width:198px" %)((( 620 620 先寻求理解,再寻求被理解 621 621 622 622 在一段时间内完成预期的表现 623 623 624 624 及时响应 625 -)))|((( 491 +)))|(% style="width:184px" %)((( 626 626 先寻求理解,再寻求被理解 627 627 628 628 披露足够数量的信息 629 629 ))) 630 630 497 +(% class="wikigeneratedid" %) 498 +==== ==== 499 + 631 631 ==== 4.3.2.2 建立信任和关系活动 ==== 632 632 502 + 633 633 表4.10中列出了客户和服务提供者为建立信任而执行的不同方法和活动的描述。这些活动同样适用于内部和外部关系。 634 634 635 635 636 636 表4.10 关系管理活动 637 637 638 -(% style="width:882px" %) 639 -|(% style="width:170px" %)**关系类型**|(% style="width:242px" %)**建立信任和关系方法**|(% style="width:228px" %)**客户**|(% style="width:240px" %)**服务提供者** 640 -|(% style="width:170px" %)**基本关系**[[image:image-20211210132720-1.png]]|(% style="width:242px" %)信任和关系主要是通过遵循正式的规程和控制来建立的|(% style="width:228px" %)((( 641 -与服务提供者共享需求 508 +[[image:1641542062901-780.png]] 642 642 643 -检查服务提供者过去的绩效 644 644 645 -查看过去和现在客户的公开评级和反馈 646 - 647 -尽职调查/检查符合行业标准和/或认证的证据 648 - 649 -检查SLA 650 -)))|(% style="width:240px" %)((( 651 -管理服务目录和服务请求目录 652 - 653 -不要质疑来自客户的请求 654 - 655 -满足需求/限制服务目录范围内的协作 656 - 657 -提供报告 658 - 659 -注重产出 660 -))) 661 -|(% style="width:170px" %)((( 662 -**合作关系** 663 - 664 -[[image:1639114059085-832.png]] 665 -)))|(% style="width:242px" %)((( 666 -信任和关系主要是通过各方的广泛沟通和努力建立起来的,以取得成果 667 - 668 -一致的结果、反馈、半正式控制 669 -)))|(% style="width:228px" %)((( 670 -共享需求 671 - 672 -接受服务提供者的建议 673 - 674 -执行审计或成熟度评估交叉引用 675 -)))|(% style="width:240px" %)((( 676 -根据客户需求的变化,管理和开发服务组合 677 - 678 -为可能的服务解决方案提供建议 679 - 680 -由成果驱动,而不是输出驱动 681 -))) 682 -|(% style="width:170px" %)((( 683 -**伙伴关系** 684 - 685 -[[image:1639114066786-258.png||height="82" width="105"]] 686 -)))|(% style="width:242px" %)信任和关系的建立主要是通过分享风险和回报,关注共同的目标和共同创造的价值|(% style="width:228px" %)((( 687 -建立与服务提供者协作的开放平台 688 - 689 -分享目标、风险和回报 690 - 691 -联合战略/计划/项目规划 692 - 693 -展示出对不断变化环境的敏捷性和适应性 694 -)))|(% style="width:240px" %)((( 695 -建立与客户协作的开放平台 696 - 697 -展示促进客户发展和创新的能力 698 - 699 -关注变化环境中的价值实现,而不是固定的成果 700 -))) 701 - 702 702 ==== 4.3.2.3 持续建立信任和关系 ==== 703 703 513 + 704 704 许多因素威胁着信任和关系,包括: 705 705 706 706 * 分离双方的自然趋势;例如,来自服务消费者的服务提供者 ... ... @@ -710,15 +710,21 @@ 710 710 * 不可避免的客户投诉(正式的客户投诉和升级流程可以缓解这一因素)。 711 711 712 712 |((( 523 + 524 + 713 713 **ITIL的故事:建立和维持信任与关系** 714 714 715 -[[image:1639114122836-825.png||height="58" width="51"]] //Mariana:我们希望新生们在进入大学时,能够了解到我们的服务。我们计划通过提供有吸引力的价格来积极地针对这些学生,以便他们注册我们的服务。我们将要求大学在其欢迎信息中包含指向我们网站的链接,以方便潜在客户与我们联系。//527 +[[image:1639114122836-825.png||height="58" width="51"]]Mariana:我们希望新生们在进入大学时,能够了解到我们的服务。我们计划通过提供有吸引力的价格来积极地针对这些学生,以便他们注册我们的服务。我们将要求大学在其欢迎信息中包含指向我们网站的链接,以方便潜在客户与我们联系。 716 716 717 -[[image:1639114131790-506.png||height="56" width="39"]]**R** //adhika:在新的学年开始之初,我们可能需要在服务台上配备更多人员,以管理注册数量的增加。//529 +[[image:1639114131790-506.png||height="56" width="39"]]**R**adhika:在新的学年开始之初,我们可能需要在服务台上配备更多人员,以管理注册数量的增加。 718 718 ))) 719 719 532 +(% class="wikigeneratedid" %) 533 +=== === 534 + 720 720 === 4.3.3 理解服务提供者能力 === 721 721 537 + 722 722 理解和评估服务提供者能力的最流行方法是通过审计和成熟度评估。 723 723 724 724 ... ... @@ -727,9 +727,9 @@ 727 727 728 728 表4.11 理解服务提供者能力清单 729 729 730 -(% style="width: 697px" %)731 -|(% style="width:42 1px" %)**组织和人员**|(% style="width:274px" %)**信息和技术**732 -|(% style="width:42 1px" %)(((546 +(% style="width:454px" %) 547 +|(% style="width:242px" %)**组织和人员**|(% style="width:208px" %)**信息和技术** 548 +|(% style="width:242px" %)((( 733 733 理解组织目标并检查组织的结构是否能够最佳地满足这些目标。 734 734 735 735 要评估的项目/属性: ... ... @@ -745,7 +745,7 @@ 745 745 ●知识和学习文化 746 746 747 747 ●技能和能力 748 -)))|(% style="width:2 74px" %)(((564 +)))|(% style="width:208px" %)((( 749 749 评估用于决策的信息质量,以及技术是否以最佳方式支持目标和决策流程。 750 750 751 751 要评估的项目/属性: ... ... @@ -762,8 +762,8 @@ 762 762 763 763 ●技术性能 764 764 ))) 765 -|(% style="width:42 1px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:274px" %)**价值流和流程**766 -|(% style="width:42 1px" %)(((581 +|(% style="width:242px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:208px" %)**价值流和流程** 582 +|(% style="width:242px" %)((( 767 767 服务提供者如何有效地管理其合作伙伴和供应商? 768 768 769 769 服务提供者是否依赖战略供应商? ... ... @@ -771,7 +771,7 @@ 771 771 关键供应商关闭时,对服务运营可能产生的影响是什么? 772 772 773 773 它们是否无缝集成在价值链中? 774 -)))|(% style="width:2 74px" %)(((590 +)))|(% style="width:208px" %)((( 775 775 有哪些流程,以及它们如何运作的? 776 776 777 777 流程绩效如何? ... ... @@ -780,18 +780,29 @@ 780 780 ))) 781 781 782 782 |((( 599 +((( 783 783 **ITIL故事:了解服务提供者功能** 784 784 785 785 [[image:1639114179501-232.png||height="51" width="47"]]//Mariana:为了与新的汽车清洁合作伙伴契动,我们进行了一次审计,以确保它们在财务上是可行的。我们检查了其他乘客对其服务的评论。我们还确保他们有能力提供绿色清洁产品。// 786 786 ))) 787 787 605 +((( 606 + 607 +))) 608 +))) 609 + 610 +(% class="wikigeneratedid" %) 611 +=== === 612 + 788 788 === 4.3.4 了解客户需求 === 789 789 615 + 790 790 重要的是要记住,客户不购买服务;他们购买的是特定需求的实现。他们有工作要做(克里斯滕森等,2016),服务提供者必须理解这些工作,才能识别服务消费者的需求、偏好以及期望的成果和体验。 791 791 792 792 793 793 ==== 4.3.4.1 价值驱动 ==== 794 794 621 + 795 795 第1章介绍的服务价值驱动框架可用于分析和理解服务消费者的需求和期望的成果如何与服务提供者的服务供应链接。图4.4中再次显示了该框架。 796 796 797 797 ... ... @@ -817,6 +817,7 @@ 817 817 818 818 ==== 4.3.4.2 风险与成本 ==== 819 819 647 + 820 820 理解产品和服务的受影响成果以及风险和成本,应该是发现客户需求和构建服务关系的一部分。 821 821 822 822 ... ... @@ -825,10 +825,10 @@ 825 825 826 826 表4.12 自助服务门户的积极和消极影响 827 827 828 -(% style="width:8 53px" %)829 -| |(% colspan="2" style="width:7 82px" %)**客户体验**830 -| |(% style="width: 366px" %)**积极**|(% style="width:416px" %)**消极**831 -|**成果**|(% style="width: 366px" %)(((656 +(% style="width:483px" %) 657 +|(% style="width:64px" %) |(% colspan="2" style="width:417px" %)**客户体验** 658 +|(% style="width:64px" %) |(% style="width:208px" %)**积极**|(% style="width:208px" %)**消极** 659 +|(% style="width:64px" %)**成果**|(% style="width:208px" %)((( 832 832 支持的成果,包括增强经验和满足偏好: 833 833 834 834 ●更快的沟通 ... ... @@ -838,18 +838,18 @@ 838 838 ●工单跟踪 839 839 840 840 ●用户对IT维护计划的了解 841 -)))|(% style="width: 416px" %)(((669 +)))|(% style="width:208px" %)((( 842 842 受影响的结果: 843 843 844 844 ●用户与IT之间的直接沟通较少 845 845 ))) 846 -|**风险**|(% style="width: 366px" %)(((674 +|(% style="width:64px" %)**风险**|(% style="width:208px" %)((( 847 847 风险消除: 848 848 849 849 ●降低响应时间 850 850 851 851 ●降低服务请求分类中的错误数量 852 -)))|(% style="width: 416px" %)(((680 +)))|(% style="width:208px" %)((( 853 853 引入的风险: 854 854 855 855 ●单点故障 ... ... @@ -858,18 +858,22 @@ 858 858 859 859 ●外部人员可获取敏感事件数据 860 860 ))) 861 -|**成本**|(% style="width: 366px" %)(((689 +|(% style="width:64px" %)**成本**|(% style="width:208px" %)((( 862 862 成本消除: 863 863 864 864 ●减少服务台人员 865 -)))|(% style="width: 416px" %)(((693 +)))|(% style="width:208px" %)((( 866 866 引入的成本 867 867 868 868 ●自助式管理和维护(在让用户参与管理门户的情况下) 869 869 ))) 870 870 699 +(% class="wikigeneratedid" %) 700 +==== ==== 701 + 871 871 ==== 4.3.4.3 体验和偏好 ==== 872 872 704 + 873 873 偏好影响服务消费者的服务体验,尤其是对于服务消费者是个人的大众市场服务。表4.13显示了服务消费者体验的关键生产和服务因素。 874 874 875 875 ... ... @@ -877,16 +877,24 @@ 877 877 878 878 879 879 |((( 712 +((( 713 + 714 + 880 880 **ITIL故事:了解客户需求** 881 881 882 -[[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]] //Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。//717 +[[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]]Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。 883 883 ))) 884 884 720 +((( 721 + 722 +))) 723 +))) 724 + 885 885 表4.13 服务客户体验的关键生产和服务因素 886 886 887 -(% style="width: 907px" %)888 -|**因素**|(% style="width: 625px" %)**描述**889 -|**服务质量方面**|(% style="width: 625px" %)(((727 +(% style="width:323px" %) 728 +|(% style="width:78px" %)**因素**|(% style="width:243px" %)**描述** 729 +|(% style="width:78px" %)**服务质量方面**|(% style="width:243px" %)((( 890 890 功能性 891 891 892 892 数据和信息可用性 ... ... @@ -903,18 +903,18 @@ 903 903 904 904 可用性 905 905 ))) 906 -|**风险与合规性**|(% style="width: 625px" %)服务符合相关规定907 -|**价格与成本**|(% style="width: 625px" %)(((746 +|(% style="width:78px" %)**风险与合规性**|(% style="width:243px" %)服务符合相关规定 747 +|(% style="width:78px" %)**价格与成本**|(% style="width:243px" %)((( 908 908 服务符合消费者的风险承受水平 909 909 910 910 顾客感知的成本效益比 911 911 ))) 912 -|**设计和便利性**|(% style="width: 625px" %)(((752 +|(% style="width:78px" %)**设计和便利性**|(% style="width:243px" %)((( 913 913 服务价格与替代品的比较,例如竞争对手的服务 914 914 915 915 用户体验 916 916 ))) 917 -|**兼容性和接口**|(% style="width: 625px" %)(((757 +|(% style="width:78px" %)**兼容性和接口**|(% style="width:243px" %)((( 918 918 服务简化了一个耗时的过程 919 919 920 920 架构 ... ... @@ -921,16 +921,20 @@ 921 921 922 922 与客户已经使用的其他服务的兼容性,跨各种渠道或设备的可用性 923 923 ))) 924 -|**信息,透明度和公平性**|(% style="width: 625px" %)(((764 +|(% style="width:78px" %)**信息,透明度和公平性**|(% style="width:243px" %)((( 925 925 所有关于服务定价、实际使用等方面的数据都可以很容易地提供给客户 926 926 927 927 用户可以方便地检查数据的准确性 928 928 ))) 929 -|**控制能力**|(% style="width: 625px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。930 -|**社会责任感**|(% style="width: 625px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。769 +|(% style="width:78px" %)**控制能力**|(% style="width:243px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。 770 +|(% style="width:78px" %)**社会责任感**|(% style="width:243px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。 931 931 772 +(% class="wikigeneratedid" %) 773 +=== === 774 + 932 932 === 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 933 933 777 + 934 934 相互准备是指双方完成适当的检查(即过往的绩效检查)和尽职调查(即审计),建立了初步信任,并准备形成工作关系,以便共同创建价值。 935 935 936 936 ... ... @@ -945,26 +945,32 @@ 945 945 946 946 表4.14 契动步骤的评估类型 947 947 948 -|**评估的属性**|**基础关系**|**合作关系**|**伙伴关系** 949 -|能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|关键|中度|轻度 950 -|准备合作(双方)|N/A|中度|关键 951 -|为变更做好准备(客户)|N/A|中度|关键 792 +(% style="width:414px" %) 793 +|(% style="width:182px" %)**评估的属性**|(% style="width:75px" %)**基础关系**|(% style="width:75px" %)**合作关系**|(% style="width:79px" %)**伙伴关系** 794 +|(% style="width:182px" %)能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|(% style="width:75px" %)关键|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)轻度 795 +|(% style="width:182px" %)准备合作(双方)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 796 +|(% style="width:182px" %)为变更做好准备(客户)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 952 952 798 +(% class="wikigeneratedid" %) 799 +==== ==== 800 + 953 953 ==== 4.3.5.1 关系成熟度 ==== 954 954 803 + 955 955 在执行评估之前,最好理解关系成熟度的水平。根据业务提供者成熟度模型(BRM研究所,2014),成熟度级别(例如基础型,合作型和伙伴关系)可以由一组需求和供应特性确定,如表4.15所示。 956 956 957 957 958 958 表4.15 业务提供者成熟度模型 959 959 960 -| |**需求**|**供应** 961 -|基础关系|((( 809 +(% style="width:473px" %) 810 +|(% style="width:80px" %) |(% style="width:168px" %)**需求**|(% style="width:224px" %)**供应** 811 +|(% style="width:80px" %)基础关系|(% style="width:168px" %)((( 962 962 交易自动化 963 963 964 964 来自业务竖井的请求 965 965 966 966 专注于职能绩效 967 -)))|((( 817 +)))|(% style="width:224px" %)((( 968 968 交易处理以及基本服务 969 969 970 970 为业务竖井定制/修改产品 ... ... @@ -971,13 +971,13 @@ 971 971 972 972 专注于稳定性 973 973 ))) 974 -|合作关系|((( 824 +|(% style="width:80px" %)合作关系|(% style="width:168px" %)((( 975 975 端到端流程自动化/ 业务 976 976 977 977 集成 978 978 979 979 事务性数据管理信息(决策信息) 980 -)))|((( 830 +)))|(% style="width:224px" %)((( 981 981 企业系统 982 982 983 983 业务流程改进点/重新设计开放式网络和网关 ... ... @@ -986,13 +986,13 @@ 986 986 987 987 外包商品服务技术驱动的业务功能是推动市场差异化的IT催化剂 988 988 ))) 989 -|伙伴关系|((( 839 +|(% style="width:80px" %)伙伴关系|(% style="width:168px" %)((( 990 990 创新与成长 991 991 992 992 业务和市场情报 993 993 994 994 可重新配置的功能组合(HR,IT,资产等) 995 -)))|标准接口 845 +)))|(% style="width:224px" %)标准接口 996 996 997 997 在这个模型中,关系成熟度级别是累积的:成熟度级别构建在较低的成熟度级别之上,并包括较低的成熟度级别。 998 998 ... ... @@ -1000,8 +1000,12 @@ 1000 1000 这个模型中的需求和供给是相互依存的;服务提供者在基本的关系中仅满足需求,但在合作关系中刺激需求。随着关系的成熟,服务消费者开始学习开发产品和服务,从而导致复杂的业务问题。但是,服务提供者将学会提供更有效的服务并塑造需求。 1001 1001 1002 1002 853 +(% class="wikigeneratedid" %) 854 +==== ==== 855 + 1003 1003 ==== 4.3.5.2 成熟度评估和基准测试 ==== 1004 1004 858 + 1005 1005 其中一个利益干系人比另一个更成熟的服务关系通常会失败,因为变化会导致不兼容。因此,评估服务提供者和服务消费者的成熟度是有帮助的。 1006 1006 1007 1007 ... ... @@ -1010,78 +1010,29 @@ 1010 1010 1011 1011 表4.16 基于服务管理四维模型的服务提供者和服务消费者成熟度评估 1012 1012 1013 -(% style="width:893px" %) 1014 -|(% style="width:98px" %)**服务消费者/服务供应者**|(% style="width:172px" %)**组织和人员**|(% style="width:230px" %)**价值流和流程**|(% style="width:225px" %)**信息和技术**|(% style="width:165px" %)**合作伙伴与供应商** 1015 -|(% style="width:98px" %)组织和人员|(% style="width:172px" %)((( 1016 -用户准备好与服务提供者代理商的沟通? 867 +[[image:1641542344274-342.png]] 1017 1017 1018 -服务提供者的代理可以理解用户吗? 1019 -)))|(% style="width:230px" %)((( 1020 -服务提供者的规程是否进行了修改,以便让用户参与进来? 1021 1021 1022 -用户可以按照规程操作吗? 870 +(% class="wikigeneratedid" %) 871 +==== ==== 1023 1023 1024 -我们能确保用户遵守规程吗? 1025 -)))|(% style="width:225px" %)((( 1026 -服务提供者的产品和服务是否配置为向用户提供正确的访问级别? 1027 - 1028 -是否对用户进行了正确使用技术和流程数据的培训? 1029 -)))|(% style="width:165px" %)服务提供者的供应商代理是否准备好与用户沟通? 1030 -|(% style="width:98px" %)价值流和流程|(% style="width:172px" %)((( 1031 -服务提供者的代理商可以遵循消费者的规程吗? 1032 - 1033 -我们可以确保代理商遵循规程吗? 1034 -)))|(% style="width:230px" %)((( 1035 -哪些服务消费者规程为服务提供者的规程提供输入,反之亦然? 1036 - 1037 -服务消费者和服务提供者需要更改哪些规程? 1038 -)))|(% style="width:225px" %)((( 1039 -服务提供者的产品是否正确地自动执行服务消费者规程? 1040 - 1041 -是否需要变更?服务提供者是否知道服务消费者的职能型要求? 1042 -)))|(% style="width:165px" %)服务提供者的供应商是否准备好遵循服务消费者的规程? 1043 -|(% style="width:98px" %)信息和技术|(% style="width:172px" %)服务提供者的代理商是否具有支持消费者技术所需的技能和能力?|(% style="width:230px" %)服务提供者的规程是否涵盖了服务提供者需要管理的技术和信息系统(例如变更启用、服务配置管理、审计)?|(% style="width:225px" %)((( 1044 -需要集成哪些信息系统? 1045 - 1046 -集成信息系统的最有效与最高效的方式是什么? 1047 - 1048 -双方都需要在信息系统方面做出哪些改变? 1049 -)))|(% style="width:165px" %)((( 1050 -服务提供者的供应商是否具备支持服务消费者技术所需的技能和能力? 1051 - 1052 - 1053 -))) 1054 -|(% style="width:98px" %)合作伙伴与供应商|(% style="width:172px" %)((( 1055 -服务提供者与服务消费者的供应商之间的沟通渠道是否已经建立? 1056 - 1057 -服务提供商的代理是否准备好与服务消费者的供应商沟通? 1058 -)))|(% style="width:230px" %)((( 1059 -服务提供者的规程是否适用于服务消费者的供应商(如服务集成和管理、变更管理、审计)? 1060 - 1061 -服务消费者的供应商是否准备好遵循服务供应商的规程(如果相关)? 1062 - 1063 -我们怎样才能保证? 1064 -)))|(% style="width:225px" %)服务提供者的产品是否配置为向服务消费者的供应商提供正确的访问权限?|(% style="width:165px" %)((( 1065 -服务提供者的供应商和服务消费者的供应商之间是否建立了沟通渠道? 1066 - 1067 -服务提供者是否确保所有各方遵守所有协议以及法律和法规要求? 1068 -))) 1069 - 1070 1070 ==== 4.3.5.3 评估协作的准备情况 ==== 1071 1071 875 + 1072 1072 利益相关者之所以对协作感兴趣,是因为与其他利益相关者的持续合作更容易实现目标。为了评估协作的准备情况,必须考虑表4.17中概述的信息。 1073 1073 1074 1074 1075 1075 表4.17 准备评估检查表 1076 1076 1077 -|**合作准备因素**|**清单和参考** 1078 -|是否建立起最初的信任?|三个Cs 模型 1079 -|我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|((( 881 +(% style="width:526px" %) 882 +|(% style="width:223px" %)**合作准备因素**|(% style="width:301px" %)**清单和参考** 883 +|(% style="width:223px" %)是否建立起最初的信任?|(% style="width:301px" %)三个Cs 模型 884 +|(% style="width:223px" %)我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|(% style="width:301px" %)((( 1080 1080 利益干系人分析 1081 1081 1082 1082 利益干系人地图(影响力/兴趣网格) 1083 1083 ))) 1084 -|我们是否为密切合作创建了组织基础?|((( 889 +|(% style="width:223px" %)我们是否为密切合作创建了组织基础?|(% style="width:301px" %)((( 1085 1085 确保原则和运营活动保持一致 1086 1086 1087 1087 检查信息系统与其他资源之间的集成和接口 ... ... @@ -1093,8 +1093,12 @@ 1093 1093 跨协作组织分配资源(主要是人员,技术和信息) 1094 1094 ))) 1095 1095 901 +(% class="wikigeneratedid" %) 902 +==== ==== 903 + 1096 1096 ==== 4.3.5.4 评估组织变革准备情况 ==== 1097 1097 906 + 1098 1098 在某些情况下,成功交付服务可能需要转换组织惯例和例程,以便从服务获得价值。这需要组织变革管理。ITIL Foundation定义了以下有效组织变革管理实践的属性: 1099 1099 1100 1100 * 明确而相关的目标 ... ... @@ -1107,14 +1107,14 @@ 1107 1107 1108 1108 表4.18 组织变革准备情况评估清单 1109 1109 1110 -(% style="width:8 68px" %)1111 -|(% style="width:1 73px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:693px" %)**检查清单**1112 -|(% style="width:1 73px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:693px" %)(((919 +(% style="width:398px" %) 920 +|(% style="width:100px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:296px" %)**检查清单** 921 +|(% style="width:100px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:296px" %)((( 1113 1113 服务关系是否有清晰的愿景? 1114 1114 1115 1115 是否有效传达了变更的原因? 1116 1116 ))) 1117 -|(% style="width:1 73px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:693px" %)(((926 +|(% style="width:100px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:296px" %)((( 1118 1118 赞助商是否因成功的业绩而备受尊敬? 1119 1119 1120 1120 利益相关者是否信任管理层考虑他们的利益? ... ... @@ -1121,12 +1121,12 @@ 1121 1121 1122 1122 是否有横向领导者? 1123 1123 ))) 1124 -|(% style="width:1 73px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:693px" %)(((933 +|(% style="width:100px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:296px" %)((( 1125 1125 是否有奖励贡献者的计划? 1126 1126 1127 1127 组织中是否有足够水平的系统知识?利益相关者是否理解变更的全貌,而不仅仅是他们自己的一部分? 1128 1128 ))) 1129 -|(% style="width:1 73px" %)**持续的改进点**|(% style="width:693px" %)(((938 +|(% style="width:100px" %)**持续的改进点**|(% style="width:296px" %)((( 1130 1130 组织中有多少变更阻力? 1131 1131 1132 1132 过去的改进是否成功? ... ... @@ -1142,6 +1142,7 @@ 1142 1142 1143 1143 == 4.4 管理供应商和合作伙伴 == 1144 1144 954 + 1145 1145 在某种程度上,每个组织都依赖于其他组织提供的服务(ITIL Foundation,第3.3节)。因此,对于服务提供者和服务消费者,与供应商和合作伙伴的关系同样重要。这包括与主要供应商建立更紧密、更协作的关系,以发现和实现价值新的价值,并减少失效的风险(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 1146 1146 1147 1147 ... ... @@ -1176,9 +1176,9 @@ 1176 1176 1177 1177 表4.19 关系管理服务集成商活动 1178 1178 1179 -(% style="width: 1006px" %)1180 -|**步骤**|(% style="width: 684px" %)**服务集成商活动**1181 -|**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width: 684px" %)(((989 +(% style="width:375px" %) 990 +|(% style="width:118px" %)**步骤**|(% style="width:255px" %)**服务集成商活动** 991 +|(% style="width:118px" %)**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width:255px" %)((( 1182 1182 审视消费者环境,以寻找新的供应商和合作伙伴,以实现消费者战略和目标 1183 1183 1184 1184 与可能的供应商进行联系和谈判 ... ... @@ -1185,8 +1185,8 @@ 1185 1185 1186 1186 检查供应商过去的业绩和/或公众评级,并管理尽职调查(如果相关的话) 1187 1187 ))) 1188 -|**建立和维持信任与关系**|(% style="width: 684px" %)与正常服务关系相同1189 -|**了解服务提供者能力**|(% style="width: 684px" %)(((998 +|(% style="width:118px" %)**建立和维持信任与关系**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同 999 +|(% style="width:118px" %)**了解服务提供者能力**|(% style="width:255px" %)((( 1190 1190 根据关系类型、依赖程度和风险定义管理供应商的标准 1191 1191 1192 1192 根据标准识别和分类现有供应商,并关注最重要的供应商 ... ... @@ -1193,8 +1193,8 @@ 1193 1193 1194 1194 根据客户的需求评估供应商的能力 1195 1195 ))) 1196 -|**了解服务消费者需求**|(% style="width: 684px" %)与正常服务关系相同1197 -|**评估相互准备和成熟度**|(% style="width: 684px" %)(((1006 +|(% style="width:118px" %)**了解服务消费者需求**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同 1007 +|(% style="width:118px" %)**评估相互准备和成熟度**|(% style="width:255px" %)((( 1198 1198 跟踪供应商的绩效和合规性 1199 1199 1200 1200 评估供应商的成熟度 ... ... @@ -1216,21 +1216,28 @@ 1216 1216 |((( 1217 1217 **ITIL的故事:管理供应商和合作伙伴** 1218 1218 1219 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:我们面临的一个问题是,校园充电站经常出现故障,无法将车充满电。尽管eCampus Car Share不管理站点,但当汽车未充满电时,端到端的客户体验会受到负面影响。客户认为这些站点的功能是我们的责任。//1029 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:我们面临的一个问题是,校园充电站经常出现故障,无法将车充满电。尽管eCampus Car Share不管理站点,但当汽车未充满电时,端到端的客户体验会受到负面影响。客户认为这些站点的功能是我们的责任。 1220 1220 1221 -[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S** //olmaz:充电站归大学所在的地方议会所有,并由该议会的供应商安装。//1031 +[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**olmaz:充电站归大学所在的地方议会所有,并由该议会的供应商安装。 1222 1222 1223 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:这种情况并不少见,在这种情况下,为了提供我们的服务,我们对其他提供商的依赖很多。//1033 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:这种情况并不少见,在这种情况下,为了提供我们的服务,我们对其他提供商的依赖很多。 1224 1224 1225 -[[image:1639114440070-524.png||height="53" width="47"]] //K//atrina//:我刚和朋友们从计划了三个小时的旅行回来,去看一个当地的乐队。不幸的是,这辆车没有充满电。当我们试图给它充电时,校园里的充电站坏了。充电站不属于eCampus Car Share或大学:完全是一个不同的组体。艾克苏服务台能够帮我找到另一辆车,但在使用之前,我不得不等待它退回。//1035 +[[image:1639114440070-524.png||height="53" width="47"]]Katrina:我刚和朋友们从计划了三个小时的旅行回来,去看一个当地的乐队。不幸的是,这辆车没有充满电。当我们试图给它充电时,校园里的充电站坏了。充电站不属于eCampus Car Share或大学:完全是一个不同的组体。艾克苏服务台能够帮我找到另一辆车,但在使用之前,我不得不等待它退回。 1226 1226 1227 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:尽管eCampus Car Share对充电站不负直接责任,但我们的客户仍会受到其他原因造成的故障和缺陷的影响。这是一个很好的例子,说明了所有服务交互和接触点是如何帮助客户感知我们的服务和价值的。//1037 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:尽管eCampus Car Share对充电站不负直接责任,但我们的客户仍会受到其他原因造成的故障和缺陷的影响。这是一个很好的例子,说明了所有服务交互和接触点是如何帮助客户感知我们的服务和价值的。 1228 1228 1229 -[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S** //olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。//1039 +[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。 1230 1230 ))) 1231 1231 1042 +(% class="wikigeneratedid" %) 1043 +== == 1044 + 1045 +(% class="wikigeneratedid" %) 1046 +== == 1047 + 1232 1232 == 4.5 总结 == 1233 1233 1050 + 1234 1234 良好的关系是管理合作关系、伙伴关系和基础关系所必须的。培养良好的关系包括创建能够契动的关系模式,建立信任并理解相互需求和价值的环境。 1235 1235 1236 1236
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