Wiki source code of iTop : EXcel报表

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1 = Excel报表 =
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4 ➡️ 介绍Excel报表的使用。
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7 **如何使用iTop查询创建Excel报表**
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10 (% class="box infomessage" %)
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12 [[image:http://wiki.itop.work/docs/images/warning.png||alt="警告"]] 近期版本的Excel（Excel 2016，Office 365）提供了两种将Web数据导入Excel的方法。最近的版本（默认版本）基于PowerQuery，**不支持基本身份验证**，因此无法与iTop一起使用。然而，旧的方法仍然作为额外的菜单项可用，您可以在Excel中启用它。更让人困惑的是，这两个菜单项的标签完全相同！
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17 == 确保正确配置Excel ==
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20 点击菜单项“数据” / “从Web获取”。如果您得到类似于下面的对话框（PowerQuery），则不行。
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23 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=dd2f7e&media=3_1_0:user:wrong-import-excel-import-dialog.png||alt="Excel GetPowerQueryDataFromWeb向导"]]
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26 而是应该得到类似于这样的对话框：
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28 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=1a2248&media=3_1_0:user:new-web-excel-import-query.png||alt="Excel GetExternalDataFromWeb向导"]]
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31 要使用旧的GetExternalDataFromWeb向导，请按照以下步骤进行：
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33 进入“文件” / “选项”菜单
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35 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel-import-options-menu.png]]
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38 点击左侧的“自定义功能区”菜单：
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40 在左上角的下拉列表中，选择“主选项卡”，在显示的树中，打开“数据”项目，并选择菜单项“从Web获取”
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42 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=800&tok=845c98&media=3_1_0:user:excel-import-ribbon-dialog.png]]
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45 (% class="box infomessage" %)
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47 由于新旧菜单的标签完全相同，请确保选择正确的菜单：将鼠标悬停在项目上；会显示一个小工具提示，**它应该是“GetExternalDataFromWeb”，而不是“GetPowerQueryDataFromWeb”**
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50 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=800&tok=82b401&media=3_1_0:user:getexternaldatafromweb.png||alt="GetExternalDataFromWeb"]]
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53 要将命令添加到功能区中，您必须创建一个新的“组”（使用对话框底部的按钮）。该组具有默认名称，但如果愿意，可以重新命名它：
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55 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel-import-new-group.png||alt="新组"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel-import-new-group.png]]
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58 类似地，您可以重新命名菜单并选择一个图标。一旦菜单添加到功能中，您应该会看到类似于这样的东西：
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60 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:web-excel-import-command.png]]
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63 当单击自定义菜单时，应该会出现“External Data From Web”向导：
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65 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=1a2248&media=3_1_0:user:new-web-excel-import-query.png]]
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69 == 从iTop导入数据 ==
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72 管理员可以在iTop中存储预定义查询（菜单“管理/查询手册”）。然后可以使用这些查询在Excel中创建报表。查询通过编号进行标识。在Excel中使用由iTop管理员提供的URL调用它。例如，存储在查询短语本中的下面的URL返回用户请求列表：
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75 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report8.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report8.png]]
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78 要在Excel中使用此查询，请在Excel选项卡**数据**中单击~*~*//From Web//~*~*按钮
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81 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report1.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report1.png]]
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84 会显示一个窗口用于输入要调用的URL：
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87 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report2.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report2.png]]
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90 在**地址**部分输入iTop管理员提供的URL，然后单击~*~*//Go//~*~*。
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92 iTop身份验证窗口会显示。输入您的用户帐户和密码：
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94 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report3.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report3.png]]
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97 如果系统提示您的安全弹出窗口，请单击~*~*//OK//~*~*。
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100 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report4.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report4.png]]
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103 **New Web Query**会更新为要导入的列的列表：
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106 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report5.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report5.png]]
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109 单击~*~*//Import//~*~*按钮。Excel会询问您要在何处插入数据：
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112 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report6.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report6.png]]
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115 如果查询包含参数，Excel将打开多个连续的窗口以输入这些参数。请注意，日期参数仅支持格式_年-月-日_。
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117 单击~*~*//OK//~*~*按钮，Excel会显示查询的结果。用于显示列的语言与您在iTop中的登录的默认语言相对应。
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120 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:excel_report7.png]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:excel_report&media=3_1_0:user:excel_report7.png]]
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123 要刷新数据，请在Excel的**数据**选项卡上单击~*~*//Refresh All//~*~*按钮：
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125 您可以使用尽可能多的iTop查询，并使用标准Excel功能动态地创建图表。
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128 (% class="box infomessage" %)
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130 →上一篇： [[废弃对象>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E5%BA%9F%E5%BC%83%E5%AF%B9%E8%B1%A1/]]
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135 原文：[[https:~~/~~/www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:excel_report>>url:https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:excel_report]]
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137 版本：3_1_0/user/excel_report.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)
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