ITIL 4 :客户旅程七阶段一览,贯穿价值实现全过程的设计主线
一、客户旅程七阶段全景:让价值真正“走通”
从单点体验到整体设计的转变
在ITIL 4 DSV课程中,我们引入了“客户旅程七阶段”这一主线视角,帮助大家跳出碎片化管理困境,从客户感知全过程的角度重新组织服务设计、交付与优化。
七个阶段分别是:探索(Explore)—互动(Engage)—供应(Offer)—协议(Agree)—引入(Onboard)—价值共创(Co-create)—实现价值(Realize)。它们不仅描绘了客户从首次接触到最终价值达成的连续路径,也构成了组织理解需求、传递价值、巩固关系的核心逻辑。
这个模型的提出,其实回应了我们在服务管理中常见的一个误区:只重视交付环节,却忽略前置的关系建立与后续的价值验证。七阶段旅程正是把这些“盲区”系统性纳入设计视野之内。
二、阶段拆解:每一步都不是孤立存在的
1.探索(Explore):从“客户在哪里”开始
这个阶段,客户还未提出明确需求,但已经在主动或被动地接触到服务提供者的信息渠道。我们的目标是让客户在浏览、对比、调研过程中能感知到可信度、专业度与适配度。
我在课堂上讲解过一个案例:某家IT外包服务公司,通过客户门户嵌入“问题预诊断工具”,帮助潜在客户初步识别服务类型,显著提升了探索阶段的契合率。这说明,哪怕客户还没开口,我们也要先迈出第一步。
2.互动(Engage):建立联系,设定期待
一旦客户表现出兴趣,进入互动阶段。此时,关键在于沟通机制的建立、角色关系的识别以及服务愿景的初步对齐。客户会评估你的响应速度、专业态度以及“是否真的理解我”的程度。
在ITIL 4 DSV中,我们强调“互动”不仅是销售行为,更是价值期望对话的起点。
3.供应(报价):提供定制化的价值建议
供应阶段,是组织向客户提交具体的服务建议与组合方案。关键点在于:是否围绕客户业务目标构建了贴切的价值主张,而不是单纯陈列产品清单。
这也是DSV强调“精准匹配”与“价值重塑”的关键阶段。不少服务组织在此环节容易陷入“我能提供什么”,而不是“客户真正要什么”,这是服务失败的隐患。
4.协议(Agree):从信任到合作的正式确认
进入协议阶段,双方需要就服务范围、交付节奏、服务级别、成功标准等形成正式共识。这不仅是法律契约的签署,更是责任边界的确认。
在ITIL 4视角下,这一阶段也是服务质量框架初步落地的关键时刻。DSV特别提醒我们,协议阶段的成功,取决于前面阶段价值共识的建立是否到位。
5.引入(Onboard):不是交付开始,而是关系运营起点
引入阶段,是客户真正开始“使用服务”的过程。我们不仅要交付服务,还要完成角色协同、知识传递、工具配置、权限分配、期望澄清等一系列启动机制。
引入阶段看似“技术导向”,但其实是“体验导向”的第一关键点。DSV课程中特别强调,把服务请求、权限申请、用户培训等典型流程都纳入引入阶段的流程化设计,是实现“体验连续性”的关键策略。
常见误区:把“上线”当作“结束”
许多组织误以为服务上线就意味着服务建立,其实没有正式完成引入设计,客户不会真正投入使用,也谈不上后续价值的实现。这也是DSV课程中我们反复提醒的风险点。
6.价值共创(Co-create):服务不是提供,而是共建
到了价值共创阶段,服务已经开始稳定运行,此时我们关注的核心是:客户是否参与其中,是否能够通过合作过程不断获得新的感知价值。
在ITIL 4 DSV中,价值共创不是一个阶段的“结束动作”,而是贯穿式机制的“聚焦表达”。客户参与度、双向反馈机制、持续迭代能力,都是共创阶段要实现的关键能力点。
7.实现价值(Realize):构建真实反馈闭环
最后,进入实现价值阶段,组织要收集客户在使用过程中的数据、反馈、建议,转化为可操作的改进输入,并形成持续改进机制。
报表编制、满意度调查、对标评估、问题归因、变更建议……这些动作不仅是数据管理,更是服务价值证明的过程。在DSV课程中,我们用旅程视角重新组织这些活动,使之成为服务运营的组成部分,而非事后补充动作。

五、旅程视角下的流程映射与交付系统
1.每个阶段背后都有对应的价值流与实践组合
DSV课程提供的客户旅程方法论是将客户旅程七阶段与具体的ITIL 4实践进行映射,让服务组织能清晰识别:在哪一阶段使用什么实践、关注什么指标、调用哪些角色。
例如,引入阶段可能涉及服务请求管理、变更管理、知识管理;而价值共创阶段可能更多依赖于服务级别管理、供应商管理、客户关系管理等协同机制。
2.旅程是结构,流程是支撑,体验是目标
最终我们要明白:旅程是一种“服务结构框架”,流程是落地这些结构的操作机制,而客户体验是我们衡量这一切是否有效的最终标准。
DSV课程的价值就在于,通过七阶段旅程主线,将这些原本“割裂存在”的要素组合为一个面向体验、贯穿价值的有机整体。
ITIL 4大师级课程官方授权讲师长河老师原创,末经许可,不得转载

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