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Title
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1 +ITSS实施规划实战:没有路线图,标准只是幻觉
Parent
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1 +长河 ITIL 4 专栏文章.长河 ITIL 4 理论学习与实战训练营.WebHome
Content
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1 +那家企业的ITSS项目,我是第二次进场时才接手的。
2 +
3 +第一次,他们请了一家咨询公司,团队来了20多个人,做了半年。
4 +
5 +最终成果是一堆精美的PPT和厚厚的制度手册。
6 +
7 +当我问现场运维主管:“流程跑起来了吗?”
8 +
9 +他摇头:“没人知道该从哪一步开始。”
10 +
11 +我翻了他们的项目文件,发现每一份都写着“依据ITSS标准第×部分”, 但没有一页写着“我们现在在哪,我们要去哪”。这就是典型的——**盲目套标准,无实施路线图。**
12 +
13 +
14 +**[[image:微信图片_20251218092514_298_5.png]]**
15 +
16 +----
17 +
18 +==== 一、问题:标准照搬,方向全偏 ====
19 +
20 +ITSS是体系,不是模具。
21 +
22 +但很多企业误以为,只要“照搬标准”,就能通过评估。
23 +
24 +结果反而陷入更深的混乱:
25 +
26 +* (((
27 +制度成册,但没人执行;
28 +)))
29 +* (((
30 +工具上线,但没人用;
31 +)))
32 +* (((
33 +数据报表堆积,但无人解读。
34 +)))
35 +
36 +更致命的是,他们跳过了规划阶段,
37 +
38 +直接从“评估问题”跳到“建设标准”,
39 +
40 +就像没看地图就出发,结果越走越偏。
41 +
42 +我在那家企业第一次调研时,发现他们的IT服务流程多达18个版本,变更流程有3套、事件管理有4套,甚至连SLA指标口径都不一致。项目团队天天加班写制度,但现场人员只在用老方法处理工单。那一刻,我意识到:**标准不是问题,缺乏路线才是问题。**
43 +
44 +----
45 +
46 +==== 二、认知:ITSS不是模板,而是路径 ====
47 +
48 +ITSS实施规划的第一步,就是“定位”。
49 +
50 +这不是口号,而是要回答三个根本问题:
51 +
52 +1. (((
53 +我们现在的成熟度在哪?
54 +)))
55 +1. (((
56 +我们希望达到什么等级?
57 +)))
58 +1. (((
59 +我们能用多长时间、多少资源实现?
60 +)))
61 +
62 +ITSS的每个过程域(如事件、问题、变更、配置)都有成熟度等级, 而“规划”的意义就在于:**选对阶段目标,合理配置投入。**
63 +
64 +我经常在课上举一个比喻——
65 +
66 +>“ITSS实施就像登山,标准是地图,规划是登山路线。“ 没有路线图,就算拿着GPS,也只会在原地打转。
67 +
68 +作为艾拓先锋的官方ITSS授权讲师,在讲授ITSS服务项目经理认证培训课程时我会特别强调这一点:
69 +
70 +很多组织并不是缺乏技术能力,而是缺乏“分阶段目标管理”的能力。
71 +
72 +他们想一步登天,却忘了——成熟,是爬上去的,不是跳上去的。
73 +
74 +----
75 +
76 +==== 三、规划:让体系建设可控、可量化 ====
77 +
78 +接手项目后,我花了三周时间和客户共同制定实施路线图。
79 +
80 +这份图纸,不只是计划表,而是一张“治理蓝图”:
81 +
82 +1. (((
83 +**明确阶段目标** 我们将整个建设周期划分为三期:
84 +)))
85 +
86 +* (((
87 +**一期(0-3个月)**:修复基础流程,建立工单体系与服务目录。
88 +)))
89 +* (((
90 +**二期(4-8个月):**推进流程集成,实现变更与配置联动。
91 +)))
92 +* (((
93 +**三期(9-12个月):**导入持续改进机制,建立KPI与审计体系。
94 +)))
95 +
96 +每个阶段都有可量化指标,如“事件闭环率”“SLA达成率”“变更成功率”等。
97 +
98 +1. (((
99 +**制定优先级矩阵** 我们用“影响度×成熟度”模型打分,确定改进优先级。高影响、低成熟的流程(如事件管理)优先改; 低影响、高成熟的流程(如服务报告)延后。这让资源配置更科学,也避免项目疲劳。
100 +)))
101 +1. (((
102 +**建立跨部门协作机制** 每个阶段设立“流程负责人”,由业务、开发、运维三方组成工作组。项目管理办公室(PMO)负责节奏管控与风险跟踪。这样,ITSS不再是“运维的事”,而是组织的系统工程。
103 +)))
104 +1. (((
105 +**嵌入风险控制** 路线图不是静态文件,而是动态可调模型。我们设计了风险清单:人员变动、工具延迟、需求漂移等,每项都有应对措施。例如:当关键节点延期超过两周,系统自动触发调整计划并通知CAB。
106 +)))
107 +
108 +规划的最大价值不是预测未来,而是**让未来可控**。
109 +
110 +----
111 +
112 +==== 四、落地:路线图,让体系真正跑起来 ====
113 +
114 +有了路线图,项目的节奏第一次被所有人看清。
115 +
116 +会议不再是争论,而是对照目标校准。
117 +
118 +每个阶段结束后,我们都会举行“成熟度里程碑评审”,
119 +
120 +确认阶段目标是否达成、哪些风险需要滚动修正。
121 +
122 +半年后,企业的服务体系初具雏形:
123 +
124 +* (((
125 +工单闭环率提升35%;
126 +)))
127 +* (((
128 +变更成功率达96%;
129 +)))
130 +* (((
131 +事件平均响应时间下降42%;
132 +)))
133 +* (((
134 +员工满意度上升20%。
135 +)))
136 +
137 +更难得的是,团队终于找回了信心。
138 +
139 +以前他们忙得看不见方向;
140 +
141 +现在每一项工作都能在路线图上找到坐标。
142 +
143 +我常在汇报会上提醒管理层:
144 +
145 +>“路线图不是画给别人看的,而是让我们知道自己该停、该走、该快。”
146 +
147 +没有路线图,标准只是幻觉。
148 +
149 +ITSS的价值,不在评估证书,而在让组织看见自己走过的每一步。
深圳市艾拓先锋企业管理咨询有限公司