Wiki source code of ITSS实施规划实战:没有路线图,标准只是幻觉
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| 1 | 那家企业的ITSS项目,我是第二次进场时才接手的。 | ||
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| 3 | 第一次,他们请了一家咨询公司,团队来了20多个人,做了半年。 | ||
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| 5 | 最终成果是一堆精美的PPT和厚厚的制度手册。 | ||
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| 7 | 当我问现场运维主管:“流程跑起来了吗?” | ||
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| 9 | 他摇头:“没人知道该从哪一步开始。” | ||
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| 11 | 我翻了他们的项目文件,发现每一份都写着“依据ITSS标准第×部分”, 但没有一页写着“我们现在在哪,我们要去哪”。这就是典型的——**盲目套标准,无实施路线图。** | ||
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| 14 | **[[image:微信图片_20251218092514_298_5.png]]** | ||
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| 18 | ==== 一、问题:标准照搬,方向全偏 ==== | ||
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| 20 | ITSS是体系,不是模具。 | ||
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| 22 | 但很多企业误以为,只要“照搬标准”,就能通过评估。 | ||
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| 24 | 结果反而陷入更深的混乱: | ||
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| 26 | * ((( | ||
| 27 | 制度成册,但没人执行; | ||
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| 29 | * ((( | ||
| 30 | 工具上线,但没人用; | ||
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| 32 | * ((( | ||
| 33 | 数据报表堆积,但无人解读。 | ||
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| 36 | 更致命的是,他们跳过了规划阶段, | ||
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| 38 | 直接从“评估问题”跳到“建设标准”, | ||
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| 40 | 就像没看地图就出发,结果越走越偏。 | ||
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| 42 | 我在那家企业第一次调研时,发现他们的IT服务流程多达18个版本,变更流程有3套、事件管理有4套,甚至连SLA指标口径都不一致。项目团队天天加班写制度,但现场人员只在用老方法处理工单。那一刻,我意识到:**标准不是问题,缺乏路线才是问题。** | ||
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| 46 | ==== 二、认知:ITSS不是模板,而是路径 ==== | ||
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| 48 | ITSS实施规划的第一步,就是“定位”。 | ||
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| 50 | 这不是口号,而是要回答三个根本问题: | ||
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| 52 | 1. ((( | ||
| 53 | 我们现在的成熟度在哪? | ||
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| 56 | 我们希望达到什么等级? | ||
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| 58 | 1. ((( | ||
| 59 | 我们能用多长时间、多少资源实现? | ||
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| 62 | ITSS的每个过程域(如事件、问题、变更、配置)都有成熟度等级, 而“规划”的意义就在于:**选对阶段目标,合理配置投入。** | ||
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| 64 | 我经常在课上举一个比喻—— | ||
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| 66 | >“ITSS实施就像登山,标准是地图,规划是登山路线。“ 没有路线图,就算拿着GPS,也只会在原地打转。 | ||
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| 68 | 作为艾拓先锋的官方ITSS授权讲师,在讲授ITSS服务项目经理认证培训课程时我会特别强调这一点: | ||
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| 70 | 很多组织并不是缺乏技术能力,而是缺乏“分阶段目标管理”的能力。 | ||
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| 72 | 他们想一步登天,却忘了——成熟,是爬上去的,不是跳上去的。 | ||
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| 76 | ==== 三、规划:让体系建设可控、可量化 ==== | ||
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| 78 | 接手项目后,我花了三周时间和客户共同制定实施路线图。 | ||
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| 80 | 这份图纸,不只是计划表,而是一张“治理蓝图”: | ||
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| 83 | **明确阶段目标** 我们将整个建设周期划分为三期: | ||
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| 87 | **一期(0-3个月)**:修复基础流程,建立工单体系与服务目录。 | ||
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| 90 | **二期(4-8个月):**推进流程集成,实现变更与配置联动。 | ||
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| 93 | **三期(9-12个月):**导入持续改进机制,建立KPI与审计体系。 | ||
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| 96 | 每个阶段都有可量化指标,如“事件闭环率”“SLA达成率”“变更成功率”等。 | ||
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| 99 | **制定优先级矩阵** 我们用“影响度×成熟度”模型打分,确定改进优先级。高影响、低成熟的流程(如事件管理)优先改; 低影响、高成熟的流程(如服务报告)延后。这让资源配置更科学,也避免项目疲劳。 | ||
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| 102 | **建立跨部门协作机制** 每个阶段设立“流程负责人”,由业务、开发、运维三方组成工作组。项目管理办公室(PMO)负责节奏管控与风险跟踪。这样,ITSS不再是“运维的事”,而是组织的系统工程。 | ||
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| 105 | **嵌入风险控制** 路线图不是静态文件,而是动态可调模型。我们设计了风险清单:人员变动、工具延迟、需求漂移等,每项都有应对措施。例如:当关键节点延期超过两周,系统自动触发调整计划并通知CAB。 | ||
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| 108 | 规划的最大价值不是预测未来,而是**让未来可控**。 | ||
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| 112 | ==== 四、落地:路线图,让体系真正跑起来 ==== | ||
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| 114 | 有了路线图,项目的节奏第一次被所有人看清。 | ||
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| 116 | 会议不再是争论,而是对照目标校准。 | ||
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| 118 | 每个阶段结束后,我们都会举行“成熟度里程碑评审”, | ||
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| 120 | 确认阶段目标是否达成、哪些风险需要滚动修正。 | ||
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| 122 | 半年后,企业的服务体系初具雏形: | ||
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| 124 | * ((( | ||
| 125 | 工单闭环率提升35%; | ||
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| 127 | * ((( | ||
| 128 | 变更成功率达96%; | ||
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| 130 | * ((( | ||
| 131 | 事件平均响应时间下降42%; | ||
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| 133 | * ((( | ||
| 134 | 员工满意度上升20%。 | ||
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| 137 | 更难得的是,团队终于找回了信心。 | ||
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| 139 | 以前他们忙得看不见方向; | ||
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| 141 | 现在每一项工作都能在路线图上找到坐标。 | ||
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| 143 | 我常在汇报会上提醒管理层: | ||
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| 145 | >“路线图不是画给别人看的,而是让我们知道自己该停、该走、该快。” | ||
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| 147 | 没有路线图,标准只是幻觉。 | ||
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| 149 | ITSS的价值,不在评估证书,而在让组织看见自己走过的每一步。 |