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1 ==== **ITIL 4持续改进管理实践术语解释** ====
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4 **高层战略性改进承诺**:指组织高层管理者对持续改进实践的战略性承诺和领导力推动。这要求高级管理层积极建立改进文化,确保改进活动与组织战略目标保持一致,并为改进倡议提供必要的资源和支持。在持续改进实践中,高层承诺是实现组织范围内改进文化的关键因素。
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6 **持续改进注册表(CIR)**:一个用于记录和管理改进倡议全生命周期的数据库或结构化文档。它包含改进倡议的标识符、名称、发起人、相关实践记录、受影响的产品和服务、责任人、紧急程度、状态、成本、价值说明、改进计划和价值实现计划等关键信息。持续改进注册表是管理改进倡议的核心工具。
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8 **改进文化与心理安全**:指在组织中建立的鼓励员工主动提出改进建议、承担合理风险而不必担心负面后果的组织环境。心理安全环境能够促进创新思维、增强团队协作,并培养员工的成长心态,从而推动持续改进实践的有效实施。这种文化是持续改进成功的重要基础。
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10 **AI与流程挖掘技术应用**:指利用人工智能和流程挖掘技术来识别改进机会、分析流程效率、预测潜在问题并提供改进建议的智能化方法。这些技术能够自动化数据收集和分析过程,帮助组织更准确地识别瓶颈和优化机会,提高持续改进的效率和效果。
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12 **改进与其他变更项目的统一协调**:指确保改进倡议与组织内其他变更、项目和倡议保持一致和协调的治理机制。这包括与变更管理、项目管理、组织变更管理等实践的有效整合,以避免冲突、优化资源配置,并确保所有变更活动支持组织的整体目标。
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14 **无责复盘与失败学习机制**:指建立不以追究责任为目的的学习型组织理念,通过复盘和总结失败经验来促进组织学习和改进的机制。这种方法鼓励团队成员分享经验教训,从失败中获取价值,并将学到的知识应用于未来的改进倡议中,促进持续学习和创新。
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16 **改进的成本效益分析与资源配置**:指对改进倡议进行系统的财务评估,包括成本估算、效益预测、投资回报率计算等,以支持改进投资决策和资源优化配置的管理方法。这确保改进活动能够为组织创造实际价值,并合理分配有限的改进资源。
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18 **改进机会识别**:指从被动发现问题演进为主动智能识别改进机会的系统性方法。这包括利用数据分析、绩效监控、利益相关者反馈等多种渠道来系统性地识别服务、产品、流程或实践中的改进潜力。在持续改进实践中,这是确保持续价值创造的重要环节。
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20 **改进与组织战略目标的对齐机制**:指确保所有改进倡议都与组织的愿景、使命和战略目标保持一致的系统性方法。这要求改进活动必须能够直接或间接地支持组织目标的实现,并建立相应的评估和监控机制来验证这种对齐关系。
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22 **价值流导向的端到端改进方法**:指基于价值流管理理论,从客户价值创造的角度来系统性优化整个服务交付过程的改进方法。这种方法关注价值流的端到端效率,识别和消除价值流中的浪费,确保改进活动能够真正提升客户价值。
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24 **价值流瓶颈识别与系统性优化**:指运用系统思维和流程分析能力来识别价值流中的约束点和瓶颈,并采取系统性措施进行优化的改进方法。这需要全面分析价值流的各个环节,找出限制整体绩效的关键因素,并优先解决这些瓶颈问题。
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26 **跨价值流的改进协调与整合**:指在组织存在多个价值流的情况下,协调和整合不同价值流的改进活动,确保各价值流改进之间的协同效应。这需要复杂系统协调能力,以处理不同价值流之间的依赖关系和相互影响。
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28 **自动化数据采集与智能分析**:指利用数据科学和自动化技术来自动收集改进相关的数据,并通过智能分析方法来识别改进机会和评估改进效果的技术手段。这种方法能够提高数据收集的效率和准确性,支持基于数据的改进决策。
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30 **流程自动化与仪表板的实时监控**:指利用业务智能和监控技术来自动化改进流程的执行,并通过实时仪表板来监控改进进展和效果的技术方法。这能够提高改进管理的效率,确保及时发现和解决问题。
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32 **跨组织协同改进的治理机制**:指建立生态系统管理和协同治理框架,以协调涉及多个组织(如供应商、合作伙伴)的改进活动。这需要明确的治理结构、沟通机制和责任分配,确保所有参与方能够有效协作,实现共同的改进目标。
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34 **供应商参与改进的责任分配与评估**:指在供应商管理和协作框架下,明确供应商在改进活动中的角色、责任和贡献,并建立相应的评估机制。这确保供应商能够积极参与改进活动,并对其改进贡献进行有效评估和管理。
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36 **第三方依赖的改进影响分析**:指分析和评估第三方服务或产品对改进活动的影响,以及改进活动对第三方依赖关系的影响。这需要依赖分析和风险管理能力,确保改进活动不会对关键的第三方关系产生负面影响。
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38 **跨职能改进团队的协作机制**:指建立有效的团队管理和协作框架,促进来自不同职能部门的团队成员在改进活动中的有效协作。这包括明确的角色定义、沟通渠道、决策机制和冲突解决方法。
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40 **改进激励体系与绩效管理整合**:指将改进活动与组织的激励体系和绩效管理体系有机整合,确保员工的改进行为得到适当的认可和奖励。这需要激励理论和绩效管理知识,以设计有效的激励机制来推动改进文化的建立。
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42 **多种改进方法(Lean、Agile、Kaizen)的集成应用**:指根据改进对象和环境的特点,灵活选择和组合使用不同的改进方法论。这需要对各种方法论的深入理解,以及根据具体情况进行方法选择和整合的能力。
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44 **改进方法与管理体系标准的融合**:指将持续改进方法与ISO、COBIT等管理体系标准进行有效整合,确保改进活动符合相关标准要求并支持组织的合规性目标。这需要质量管理和标准化知识。
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46 **改进实践与其他ITIL实践的协同**:指确保持续改进实践与其他ITIL管理实践(如事件管理、变更实施等)之间的有效协调和整合。这需要深入理解各个ITIL实践之间的关系和依赖,确保实践间的协同效应。
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48 **改进优先级的多维度评估机制**:指建立基于业务价值、成本、风险、资源可用性等多个维度的改进倡议优先级评估体系。这需要优先级管理和决策理论知识,确保有限的改进资源投入到最有价值的改进活动中。
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50 **改进资源的动态配置与冲突解决**:指根据改进倡议的优先级和进展情况,动态调整改进资源的分配,并有效解决资源冲突问题。这需要资源管理和冲突管理能力,确保改进活动的顺利执行。
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52 **改进成效的多维度KPI体系设计**:指建立涵盖效率、效果、客户满意度、员工参与度等多个维度的改进绩效指标体系。这需要绩效管理和测量理论知识,确保能够全面评估改进活动的成效。
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54 **改进ROI的计算与追踪机制**:指建立系统的财务分析和投资评估机制,计算和追踪改进活动的投资回报率。这确保改进投资的财务合理性,并为未来的改进决策提供数据支持。
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56 **改进经验的知识管理与复用**:指建立有效的知识管理体系,系统性地捕获、存储、共享和复用改进经验和最佳实践。这需要知识管理理论支持,确保组织能够从历史改进活动中学习并避免重复错误。
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58 **改进成熟度的组织级评估**:指基于成熟度模型对组织的持续改进能力进行系统性评估,识别改进能力的强项和不足。成熟度评估涉及多个维度和层次,是一个相对复杂的评估过程,需要专门的评估方法和工具。
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